人事評価/カスタマイズシートの評価一覧入力
評価者や管理者側で、被評価者のシートを一覧形式で表示して、評価の入力・完了を進めることができます。
目次
操作できるメンバー
操作方法
-1.対象の評価期・シートの選択
-2.役割の選択
-3.表示項目の選択
-4.シートの絞り込み・並び替え
-5.評価内容の入力
-6.評価分布表示
シートの見え方の違い
注意事項操作できるメンバー
①評価者
②評価管理者
③グループリーダー(指定された権限範囲のメンバーのみ)
④組織上長(組織上長として設定された部署とその配下部署のメンバーのみ)
👉️注意点
・評価者はひも付けグループで設定されている被評価者のシートのみ対象です。
・評価管理者とグループリーダーは入力のみ可能です。評価完了はできません。
・組織上長は閲覧のみ可能です。入力や評価完了等の操作はできません。
被評価者の基本情報が表示される条件
①被評価者のひも付けをされている評価者（評価管理者権限やグループリーダー権限付与なし）
【閲覧できる項目】部署、職種、従業員番号
【閲覧できない項目】採用区分、グレード・等級、雇用形態、役職・職位
①被評価者のひも付けをされている評価者（カンパニー管理者または設定管理者権限あり）
②評価管理者、③グループリーダー、④組織上長
被評価者の全ての項目を閲覧可能
操作方法
1.対象の評価期・シートの選択
①[評価一覧入力]をクリック
②[シートを選択]をクリック
③対象の評価期・シートを選択する
「タグで選択できるシートを絞り込み」からタグを指定することでシートを絞り込めます。
👉注意点
・評価期は、公開中の評価期のみ選択ができます。
・シートは、カスタマイズシートで作成されたシートのみ選択ができます。
・シート単位でのみ一覧表示・入力が可能です。シートをまたぐことはできません。
・評価者は自身が評価者として設定されているシートのみ選択可能です。
2.役割の選択
複数の役割を持つメンバーの場合は、[シートを閲覧する役割]のプルダウンからどの役割でシートを
表示させるかを選択できます。
※対象シートで付与されている役割のみ選択肢に表示されます。
3.表示項目の選択
①[一覧の項目を編集]をクリックし、列に表示したい項目を選択する
②.任意の項目を選択し、[選択した項目を列表示]をクリック
💡ポイント
・[すべての項目を選択]を押すと、一括ですべてにチェックを入れることができます
・[すべての必須項目を選択]を押すと、一括で必須項目を選択できます。
※必須項目がないシートでは、[すべての必須項目を選択]ボタンが表示されません👉注意点
・項目に1つもチェックが入っていない場合は[選択した項目を列表示]をクリックできません
・一覧での表示や入力が可能な項目は以下の通りです。
- プルダウン
- 記入テキスト
- 数値
- チェックボックス
- 固定テキスト
- 計算式（表示のみ）
・カスタマイズシートの権限設定にて閲覧か記入権限が設定されていない項目は表示することができません。
・別シート項目は対象外です。
4.シートの絞り込み・並び替え
被評価者の情報やシートのステータスで絞り込み、項目での並び替えができます。
①集計対象を絞り込み
対象項目：氏、名、主部署、主職種、採用区分、グレード・等級、雇用形態、役職・職位、評価者名
👉️注意点
評価管理者、グループリーダー権限、組織上長に設定されていない評価者の場合、役職は表示されません。
②シート情報で絞り込み・並び替え
絞り込みと並び替えが可能です。
A.シート項目で絞り込み
シート項目で絞り込むことができます。
項目ごとの絞り込み条件について
・記入テキスト項目・計算式項目（文字列タイプ・タイプ未指定）
→テキストとの部分一致
・プルダウン項目
→複数選んだ場合は、OR条件になります。
・チェックボックス項目
→ON / OFFのいずれかとの合致
・数値項目・計算式項目（数値タイプ）
→入力した数値と比較演算子との合致
※検索条件の数値を未入力の場合
・比較演算子が= の場合は、値が空白のシートを絞り込みます
・比較演算子が≠ の場合は、値が設定されているシートを絞り込みます
・比較演算子が= ≠ 以外（不等号）の場合は、対象のシートがないとみなされ何も絞り込まれません。
B.ステータスで絞り込み
対象ステータス：未提出、未承認、未振り返り、評価順番待ち、未評価、評価済み
C.シート項目を並べ替え
シート項目による並び替えができます。
👉️注意点
・並び替え条件は1つのみ選択が可能です。
・一覧に表示している項目のみ選択ができます。
・並び替え対象の項目は以下の通りです。
- 記入テキスト
- 数値入力
- プルダウン
- チェックボックス
- 計算式
※評価記入欄内の上記項目も選択可能
・一覧に表示されている人数が3,000人以上の場合は並び替えできません。
被評価者の情報で3,000人以下に絞り込んでください。
・計算式項目の計算結果タイプが[文字列]の場合、
シート編集で序列を設定することで昇順/降順を定義することができます。
例）
「優」>「良」>「可」>「不可」など、文字列の並びに順番をつけることができます。
5.評価内容の入力
被評価者の評価を入力します。
[保存]もしくは[評価完了]をクリックして、左下に緑のポップアップが表示されていることを確認
※評価管理者、グループリーダーの画面には[保存]ボタンのみ表示されます。
6.評価分布表示
評価者及び管理者が、対象の部門などで絞り込み、評価スコアの分布を確認しながらスコアを入力することができます。
詳細は下記ヘルプページを参照ください。
▷人事評価/評価一覧入力の評価分布表示機能について
シートの見え方の違い
[役割の選択]で選択している役割によって「ステータス」の表示が異なります。
・評価者(一次〜四次評価者、最終評価者)の役割から見た画面
ステータスが簡易表示されます。
・評価管理者、グループリーダーの役割から見た画面
ステータスの詳細が表示されます。
注意事項
・目標の事前承認や差し戻し、評価取り下げは、こちらの画面から行うことはできません。
各メンバーのシートを開いて操作をしてください。
・シートのステータスを一括で変更することはできません。
・[評価完了]できるのは評価者のみとなります。管理者やグループリーダー等が[評価完了]を代行することはできません。
▷人事評価/目標提出・振り返り完了・評価完了を代行したい
・評価一覧入力画面に評価期スコアを表示させることはできません。