人事評価/カスタマイズシートの計算式設定方法
計算式の設定でできること
該当の項目に入力された値をもとに、計算結果を自動的に表示させることが可能です。
こちらに計算式の例をまとめていますのでご参照ください。
目次
・計算式の設定ができるメンバー
・設定方法
・設定できる計算式
・注意事項
└評価記入欄（評価記入用パーツ）に関する計算式
計算式の設定ができるメンバー
実施できるメンバー（HRBrain上でどの権限を持っていれば触れる機能か）
設定方法
1）[シートの編集]タブにて、計算式項目および計算に必要な項目を設置する
右側の[レイアウトできる項目]から項目を選択し設置する
2）[計算式設定]タブにて、計算式項目に計算式を設定する
①[未設定]を押下する
※計算式設定前の計算式項目には[未設定]と表示されます
②上部に表示される箇所に計算式を設定する
※使用したい項目を押下すると、計算式に項目が追加されます
例）［達成率］を算出するため、［（［実績値］/［目標値］）*100］という計算式を設定する
③計算式を設定したら、[適用]を押下する
計算式を適用すると、ステータスが[設定済]に変わります
プレビュー画面にて、計算式の挙動を確認できます
設定できる計算式
設定できる計算式は大きく分けて以下の3つです。
・四則演算
・比較演算子
・論理演算子
・三項演算子（条件分岐）
・関数
四則演算
- +（加算）
- -（減算）
- *（乗算）
- /（除算）
- %（剰余算）
例）目標値と実績値で達成率を算出したい
(項目1 / 項目2) * 100
▽計算式の設定イメージ
比較演算子
- == （equal）
- != （not equal）
- < （less than）
- > （greater than）
- <= （less than or equal to）
- >= （greater than or equal to）
例）グレード・等級ごとに表示する内容を変えたい
▽プレビュー画面のイメージ
▽プルダウン項目の設定イメージ
※プルダウンの項目を計算式に使用する場合は、選択肢名（選択肢のラベル）ではなく、裏側で指定している値である[選択肢の値指定]を指定します。
▽計算式の設定イメージ
項目1（等級）で1（J1）が選択された場合は'等級J1の内容’を返し、
項目1（等級）で2（J2）が選択された場合は'等級J2の内容’を返し、それ以外は空白を返す。
項目1 == 1 ? '等級J1' : (項目1) == 2 ? '等級J2の内容' : '')
論理演算子
- not （または !） ：条件式ではない
- and （または &&） ：条件式1かつ条件式2である
- or （または ||）： 条件式1または条件式2である
例）重要度が'高' かつ 難易度が'高'の場合、10を返す
▽プレビュー画面のイメージ
▽プルダウン項目の設定イメージ
※プルダウンの項目を計算式に使用する場合は、選択肢名（選択肢のラベル）ではなく、裏側で指定している値である[選択肢の値指定]を指定します。
▽計算式の設定イメージ
項目1（重要度）で1.2（高） かつ 項目2（難易度）で1.2（高）が選択された場合は10を返し、それ以外は空白を返す。
((項目1 == 1.2) && (項目2 == 1.2) ? 10 :'')
三項演算子（条件分岐）
基本的な書き方
<条件式> ? <A> : <B>
条件式が正しいときはAを表示し、正しくないときはBを表示します。
例）◯点以上はS…といった評語換算をしたい
▽プレビュー画面のイメージ
▽計算式の設定イメージ
項目1（最終得点）で90点以上の場合は'S'、80〜89点の場合は'A'、70〜79点の場合は'B'、60〜69点の場合は'C'、50〜59点の場合は'D'、それ以下であれば'E'と返す。
項目1 >= 90 ? 'S' : (項目1 >= 80 ? 'A' : (項目1 >= 70 ? 'B' : (項目1 >= 60 ? 'C' : (項目1 >= 50 ? 'D' : 'E'))))
関数
SUM（合計値）
SUM(項目1,項目2,項目3)
項目1、項目2、項目3の合計を算出する。
▽計算式の設定イメージ
▽プレビュー画面のイメージ
AVERAGE（平均値）
AVERAGE(項目1,項目2,項目3)
項目1、項目2、項目3の平均を算出する。
▽計算式の設定イメージ
▽プレビュー画面のイメージ
ROUND（四捨五入）
ROUND(項目1, 1)
項目1に対して、四捨五入して指定した桁数にする
∟指定した桁数が1のときは小数点第一位、2のときは小数点第2位、0のときは1の位まで表示される
▽計算式の設定イメージ
▽プレビュー画面のイメージ
ROUNDUP（切り上げ）
ROUNDUP(項目1, 2)
項目1に対して、切り上げて指定した桁数にする
∟指定した桁数が1のときは小数点第一位、2のときは小数点第2位、0のときは1の位まで表示される
▽計算式の設定イメージ
▽プレビュー画面のイメージ
ROUNDDOWN（切り捨て）
ROUNDDOWN(項目1, 1)
項目1に対して、切り捨てて指定した桁数にする。
∟指定した桁数が1のときは小数点第一位、2のときは小数点第2位、0のときは1の位まで表示される
▽計算式の設定イメージ
▽プレビュー画面のイメージ
COUNT
COUNT(項目1,項目2)
指定した項目のうち、記入された数値項目の個数を数える。
▽計算式の設定イメージ
▽プレビュー画面のイメージ
ISBLANK
ISBLANK(項目1)
指定した項目が空白かどうかを判定する。
∟項目1が空白の場合はtrue,空白ではない場合はfalseと返す
▽計算式の設定イメージ
▽プレビュー画面のイメージ
-
空白の場合、trueを返す
-
空白ではない場合、falseと返す
注意事項
💡設定できる計算式の文字数上限：10000文字
（項目1）で9文字としてカウントされます。
8文字＋桁数となるため、（項目10）は10文字、（項目100）は11文字としてカウントされます。
💡参照できる項目数の上限：100項目
( 項目1 >= 19)&&( 項目2 ==100) ? 'あああ': ( 項目1 >= 19)&&( 項目2 ==101) ? 'aaa'
評価記入欄（評価記入用パーツ）に関する計算式
評価記入欄内外の計算については、下記パターンによって仕様が異なります
パターン①：同じ評価者の記入欄内で計算する場合
パターン②：異なる評価段階の評価記入欄とまたいで計算する場合
パターン③：評価者記入欄内と評価者記入欄外で計算する場合
③-1：評価記入欄内の項目を使用し、評価記入欄外で計算結果を出す場合
③-2：評価記入欄外の項目を使用し、評価記入欄内で計算結果を出す場合
▼パターン①：同じ評価者の記入欄内で計算する場合
下記図の通り、一次評価者Aは一次評価者Aの結果が、一次評価者Bは一次評価者Bの結果が、それぞれ計算されます
例）計算式設定イメージ
・計算結果を算出させる項目：「加減点後得点」
・計算式に使用している項目：「評価点×ウェイト」、「加減点」
・計算式：SUM(①評価点×ウェイト,②評価点×ウェイト,③加減点)
▼パターン②：異なる評価段階の評価記入欄をまたいで計算する場合
下図の通り、一次評価者Aだけの値を扱うことはできず、一次評価者Bの評価も含む一次評価者全員分の値の集合値として計算されます。
👉注意点
・集合値として計算されるため、SUM、AVERAGEなどの関数と組み合わせる必要があります
四則演算を使う計算はできません
▼パターン③：評価者記入欄内と評価者記入欄外で計算する場合
③-1：評価記入欄内の項目を使用し、評価記入欄外で計算結果を出す場合
パターン②と同様に、各評価者全員分の値の集合値として計算されます
・計算結果を算出させる項目：「評価平均」
・計算式項目に参照している項目：各評価者の「加減点後得点」
・計算式：AVERAGE(①一次評価者の加減点後得点,②二次評価者の加減点後得点,最終評価者の加減点後得点)
👉注意点
・集合値として計算されるため、SUM、AVERAGEなどの関数と組み合わせる必要があります
四則演算を使う計算はできません
例）計算式設定イメージ
総合評価として、1次〜最終評価者までの平均を出す場合、各評価段階（①〜③）の平均値が計算される
③-2：評価記入欄外の項目を使用し、評価記入欄内で計算結果を出す場合
各評価者それぞれの計算結果が算出されます
・計算結果を算出させる項目：「評価点×ウェイト」
・計算式項目に参照している項目：「【期初記入】×ウェイト」
・計算式：①【期初記入】ウェイト * ③評価点 / 100
例）計算式設定イメージ