人事評価/目標のAIレビュー機能
被評価者が記入した目標内容に対して、AI（LLM）によるレビューを実行し、レビュー結果を画面上で確認できる機能です。
管理者が設定したレビュー観点・基準（組織目標、等級定義、記載フォーマットなど）に基づいて、目標設定の質向上・評価者の評価負荷軽減を支援します。
被評価者は提出前に自身の目標を自己チェックでき、評価者は担当メンバーの目標に対してフィードバックの起点となるレビューを生成できます。
目次
設定できるメンバー
設定方法
操作方法
・被評価者の場合
・評価者の場合
ユースケース
注意点
設定できるメンバー
- 評価管理者
- 設定管理者
- グループリーダー（指定範囲のみ）
各権限の詳細、設定方法は以下のヘルプページをご覧ください。
設定方法
管理者側の設定
①評価期管理画面のシート一覧を開き、AIレビューを設定したいシートの「AIレビュー設定」ボタンをクリック
②AIレビュー設定画面が表示される
③レビューを実行できるメンバーに☑︎チェックをつける
「被評価者自身」「評価者・閲覧可能者」のいずれか、または両方を指定できます
④レビュー対象とする項目を選択
目標として扱う項目は1項目以上、最大30項目までです。
⑤必要に応じてレビュー観点・基準を設定
- 組織目標
- 記載フォーマット・記載すべき要素（例：SMART形式、定量目標・期限など）
- 等級の定義・期待値
💡ポイント
・等級を表す項目をシート上に配置する必要があります
社員名簿の[グレード・等級]のデータを引用することはできません
・メンバーにはその項目を選択し、基準を記入してもらう必要があります- 役職の定義
💡ポイント
・役職を表す項目をシート上に配置する必要があります
社員名簿の[役職・職位]のデータを引用することはできません
・メンバーにはその項目を選択し、基準を記入してもらう必要があります
⑥「有効にする」のチェックボックスをオンにする
⑦設定を保存
💡ポイント
・シート配布後にAIレビュー設定を有効にすることも可能です
👉️注意点
・1評価期でAIレビューを設定できるシート数の上限は100件です
・「役職・職位」「グレード・等級」の定義入力欄は、対応するシート項目を指定した場合のみ入力可能です
・観点・基準の各テキストの文字数の上限は最大10,000文字です
・「有効にする」のチェックボックスをオンにしないと設定を保存してもAIレビューは有効になりません
・「役職・職位」「グレード・等級」は以下項目で作成されている項目が利用可能です。
・プルダウン項目
・数値項目
・記入テキスト項目
・計算式項目
メンバー側の設定（設定が必要な場合のみ）
評価者の場合
・AIレビュー実行前に「被評価者に期待していること」（フリーテキスト）を任意で入力できます（1000文字以内）
💡ポイント
・追加観点は任意入力となります
入力しない場合は、管理者設定の観点のみでレビューが実行されます
被評価者の場合
・追加で設定いただく必要はございません
操作方法
被評価者の場合
①ダッシュボード[自分のシート]タブからシートを開き、目標を記入
②「AIによる評価レビュー」のパネルを開く
③「AIレビューを生成」ボタンをクリック
④処理完了後、レビュー結果が画面上に表示される（マークダウン形式）
レビュー結果には設定された観点との整合性チェックとSMART原則への適合チェック、具体的な改善例が含まれる
⑤レビュー結果を参考に目標内容を修正・ブラッシュアップして提出する
評価者の場合
①ダッシュボードの[評価・承認するシート]タブからシートを開く
②「AIによる評価レビュー」のパネルを開く
③必要に応じて「被評価者に期待していること」を入力
④「AIレビューを生成」ボタンをクリック
⑤処理完了後、レビュー結果が画面上に表示される（マークダウン形式）
レビュー結果には管理者の設定の観点・基準と評価者の追加観点を加味した内容が含まれ、具体的な修正例も 示される
⑥レビュー結果を参考に被評価者へフィードバックを行う
👉️注意点
・「AIによる評価レビュー」のパネルを開くと、レビュー対象の項目と役職・等級の項目がハイライトされます
・レビュー実行回数はユーザー×シートごとに5回までです
上限に達するとボタンが非活性化され、リセットはできません
・レビュー結果は実行した本人のみ確認可能です
被評価者が実行した結果は評価者には表示されず、評価者が実行した結果は被評価者には表示されません
また、複数の評価者がいる場合も各自の結果のみ閲覧できます
・管理者がAIレビュー設定を有効にする、あるいはロール（実行可能なユーザー）の
チェックをOFFにした場合、既存のレビュー結果も表示されなくなります
再度ONにした場合は、過去に実行済みの結果が再表示されます
・AIレビューはダッシュボードのユーザーシートが対象です
・目標AIレビュー機能はスマートフォン非対応です
・処理には最大60秒程度かかる場合があります。
・管理者設定の定義情報に複数の情報が含まれていたとしても、
シートの情報で判別できればそれに合わせたレビュー結果が出ます
例）等級定義が以下のように設定されていた場合
・営業部 等級2：自律的に営業ターゲットを選定し行動できる
・営業部 等級3：チームの営業目標に対してコミットし、営業活動をリードできる
・開発部 等級3：チームで協働し単一の機能開発をリードできる
・開発部 等級4：中規模以上のプロジェクトをリードできる
被評価者が部署「開発部」で、指定されたシート項目の値が「等級3」となっていれば、
「単一の機能開発をリードできる」かでレビューされます
※定義情報がしっかり書かれていても、シート項目に値がない場合はその観点はレビューされません
ユースケース
- 【被評価者】目標設定フェーズで、上司への提出前に自身の目標をAIにレビューさせ、SMART原則や組織目標との整合性を確認した上で内容を改善したい。
- 【評価者】複数の担当メンバーの目標確認時に、AIレビューで初期チェックを自動化し、「目標として必要な要素が揃っているか」の確認工数を削減した上で、本質的なフィードバックに集中したい。
- 【評価者】メンバーの目標が会社の等級定義や組織目標とどの程度合致しているかをAIに確認させ、フィードバックの参考情報として活用したい。
注意点
・AIは間違えることがあります。また、最終判断は出力のみに頼らずご自身で確認・判断してください。