変更予約とは

ワークフローでは[メンバーの情報変更に関わる申請]を利用して社員名簿の登録情報の更新が行えます。

通常、最終承認後に申請された内容が即時反映されますが、変更予約を利用することで管理者あるいは最終承認者が指定した任意の日程で社員名簿へ反映することができます。

目次

・変更予約に必要な権限
・変更予約の設定方法
・変更予約管理の使い方
・注意事項

変更予約に必要な権限

• ワークフロー管理者
  申請フォーム作成時に変更予約が行えます。
• 承認者（最終承認ステップのみ）
  承認時に変更予約が行えます。

変更予約の設定方法

ワークフロー管理者の設定方法

▶ワークフロー/申請フォームの作成・編集方法をご確認ください。

承認者の設定方法

▶ワークフロー/申請の確認をご確認ください。

変更予約管理の使い方

▶ワークフロー/変更予約管理をご確認ください。

注意事項

• ワークフローの変更予約は、過去の日時を指定して設定することはできません。
• 申請フォームで設定した変更予約日時を過ぎた後に申請が承認された場合は、承認後すぐに申請内容が社員名簿へ反映されます。
• 変更予約は複数の申請に設定できます。同じ項目に対して複数の変更予約が存在する場合は、最新の変更予約の内容で社員名簿が更新されます。
• 複数の変更予約が同じ日時に設定されている場合は、管理番号が最も大きい申請の内容が社員名簿に反映されます。
• 同じ日時に多数の変更予約が設定されている場合は、予約時刻ちょうどに反映されないことがあります。ステータスが「反映中」と表示されている申請は、変更予約の反映処理を実行中です。
• 変更予約の反映に失敗した場合は、ワークフロー管理者へ通知されます。
• 適用日を[即時反映]に変更した場合、社員名簿は直近の00分または30分のタイミングで更新されます。