Brain/初期設定ガイド
本ページでは、システムの管理者様向けに、社内でBrainを使い始めるための「環境構築手順」を3つのステップで解説します。
まずこの初期設定を完了させることで、社内メンバーがBrainを利用できる状態になります。
目次
概要：Brainの2つのプランについて
初期設定の3ステップ
STEP 1：メンバーへのサービス利用許可とプラン付与
STEP 2：社内資料の新規登録
STEP 3：閲覧グループの設定（資料のアクセス制御）
概要：Brainの2つのプランについて
Brainには、メンバーの利用目的に応じて2つのプランが用意されています。
- パーソナルプラン：社内資料と、ご自身の社員名簿データに基づく検索・回答が可能です。
- ストラテジープラン：社内資料と、全社員の社員名簿データを掛け合わせた横断検索・分析が可能です。また、チャットによる対話形式での人事データの更新処理（名簿への自動書き込み）も実行できます。
自社の運用要件に合わせて、メンバーにどちらのプランを付与するかあらかじめご検討ください。
初期設定の3ステップ
STEP 1：メンバーへのサービス利用許可とプラン付与
まずは、社内のどのメンバーにBrainの利用を許可するか、およびどちらのプランを割り当てるかを設定します。
1．HRBrainに管理者権限を持つアカウントでログインします。
2．画面右上の [メニュー] ＞ [社員名簿] をクリックします。
3．サイドバーから [権限設定] ＞ [プラン] タブを開きます。
4．[メンバーを追加する] をクリックし、氏名や部署などで検索して対象メンバーを追加します。
5．追加後、対象メンバーに対して「ストラテジープラン」または「パーソナルプラン」の権限を付与します。
💡ポイント
管理者権限を付与されたメンバーのBrain画面には、サイドバーに 「資料一覧」「権限設定」「閲覧グループ」 の管理メニューが表示されます。
一般メンバーの画面にはこれらは表示されません。
▷Brain/権限設定（管理者向け）
▷社員名簿/サービスのアイコンが表示されない
STEP 2：社内資料の新規登録
AIが質問に回答する際の「根拠・参照元」となる、就業規則や各種ガイドラインなどの社内資料をアップロードします。
1．Brain画面のサイドバーから [資料一覧] をクリックします。
2．画面右上にある [資料新規登録] ボタンをクリックし、アップロード用のモーダルを開きます。
3．ファイルを「選択」するか、「ドラッグ＆ドロップ」してアップロードします。
4．最後に [登録] ボタンをクリックして完了です。
👉️注意事項
・対応ファイル形式：.pdf、.pptx、.docx、.xlsx、.csv
・資料タイトル：実際のファイル名がそのまま資料タイトルとして保存されます。
・容量上限：1ファイルあたり 20MB まで、1度の最大総容量は 200MB（最大10ファイルまで）です。
・反映時間：登録後、チャットから資料を読み取り、検索・回答の対象になるまで数十分〜数時間かかります。
登録直後は「資料の読み取り中」と表示されます。
▷Brain/資料の管理（管理者向け）
STEP 3：閲覧グループの設定（資料のアクセス制御）
アップロードした社内資料に対して、閲覧制限をかけたい場合に設定します。
ユーザーが属する閲覧グループに登録されていない（権限のない）資料は、検索・回答の対象外となり、参照されることはありません。
1．Brain画面のサイドバーから [閲覧グループ] をクリックします。
2．[新規作成] をクリックし、グループ名（最大40文字、使用可能記号はハイフン・アンダースコアのみ）を入力して保存します。
3．作成したグループを選択し、右側の [メンバーを追加する] から、氏名・部署・役職などで絞り込みながら対象メンバーを追加します。
4．[資料一覧] 画面に戻り、各資料の「資料を閲覧できるグループ」のプルダウンから、先ほど作成したグループを選択して紐付けます。
👉️注意事項
デフォルトで用意されている『全従業員』グループは、メンバーの追加・削除はできません
（全メンバーが対象となります）
▷Brain/閲覧グループ（管理者向け）