概要

既存の保険料控除証明書の代わりに電子的控除証明書の使用の受付ができます

電子的控除証明書のアップロードと削除ができます

目次

年末調整設定について
電子的控除証明書の提出を受け付ける
AIOCRの提出を受け付ける
印字住所を選択する
「住民税に関する事項」の印字を選択する

年末調整設定について

対応できる人

対応できるのは、[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール設定] > [手続き] > 該当の手続き > [管理] の権限が、[メニュー] > [労務管理] > [共通管理] > [権限設定] > [ロール付与] にて付与されている人です。

▷労務管理/初期設定STEP4：サービス権限設定 ~ロール設定・ロール付与を行う~

電子的控除証明書の提出を受け付ける

設定手順

電子的控除証明書の提出を受け付けられるようにするための手順です。

①［共通管理］>［機能設定］>［年末調整］に進みます

②[提出設定＞電子的控除証明書の提出]で［受け付ける］を選択し、［保存］を押します

💡ポイント
デフォルトの設定は［受け付けない］となっています

補足

• 従業員に年末調整を配布した後に設定変更した場合の挙動は以下のとおりです
  •  ［受け付けない］から［受け付ける］に変更した場合
    • 未提出の従業員は電子的控除証明書の使用ができるようになります
  • ［受け付ける］から［受け付けない］に変更した場合
    • 未提出の従業員は電子的控除証明書の使用ができなくなります。既に電子的控除証明書で提出済の従業員の保険料情報はそのままです

AIOCRの提出を受け付ける

AIOCRの提出を受け付けられるようにするための手順です。

①［共通管理］>［機能設定］>［年末調整］に進みます

②[提出設定＞画像読み取りの提出]で［受け付ける］を選択し、［保存］を押します

💡ポイント
デフォルトの設定は［受け付けない］となっています

補足

• 従業員に年末調整を配布した後に設定変更した場合の挙動は以下のとおりです
  •  ［受け付けない］から［受け付ける］に変更した場合
    • 未提出の従業員は画像読み取りの使用ができるようになります
  • ［受け付ける］から［受け付けない］に変更した場合
    • 未提出の従業員は画像読み取りの使用ができなくなります。既に画像読み取りで提出済の従業員の保険料情報はそのままです

印字住所を選択する

書類に印字する住所を、現住所か住民票住所に設定できる手順です。

印字箇所について

住所の印字箇所は以下、各書類の赤枠部分です。

基礎控除申告書

扶養控除等（異動）申告書

手順

①［共通管理］>［機能設定］>［年末調整］に進みます

②[書類設定＞書類に反映する住所の種類]で印字したい住所を選択し、［保存］を押します

💡ポイント
デフォルトの設定は［現住所］となっています

補足

• 対象書類は基礎控除申告書・扶養控除等（異動）申告書です
• 確定済みの書類には反映されません

「住民税に関する事項」の印字を選択する

他の所得者（配偶者など）が扶養している家族がいる場合、その家族の情報を「住民税に関する事項」に印字するかどうかを設定できる手順です。

印字箇所について

「住民税に関する事項」は以下、赤枠部分です。

扶養控除等（異動）申告書

手順

①［共通管理］>［機能設定］>［年末調整］に進みます

②[書類設定＞他の所得者が扶養している家族の情報を「住民税に関する事項」に印字]で印字の有無を選択し、［保存］を押します

💡ポイント
デフォルトの設定は［印字する］となっています

補足

• 確定済みの書類には反映されません