概要

STEP3では、研修に参加する受講者を登録します。

用語の整理

受講者

研修に参加するメンバーです。
登録すると、研修に紐づくすべての日程の対象者になります。

事前に準備するもの

• 受講対象のメンバーが社員名簿に登録されていること

手順

①研修編集画面で [受講者] タブを開く

② [+受講者を追加] をクリック

③条件を指定して対象者を絞り込み、対象者を選択して [選択したn人のメンバーを追加] をクリック

受講者の登録を解除したい場合

対象者の [･･･] > [登録解除] から解除が可能です。

👉注意事項
・受講者の登録を解除すると、その受講者の出欠状況・課題の提出状況も削除され元に戻せません。

成功したか確認する

[受講者] タブの一覧に、追加したメンバーの氏名が表示されていれば成功です。
一覧には氏名・主部署・主職種・役職・職位が表示されます。

うまくいかないとき

症状：受講者を追加できない

原因：受講者数が上限（2000人）に達している可能性があります。
対処：不要な受講者の登録を解除するか、運用方法を見直してください。

症状：検索しても対象者が見つからない
原因：絞り込み条件が対象者の社員名簿の登録内容と一致していない可能性があります。
対処：条件を緩めて再検索してください。

症状：受講者の登録を解除したら出欠や提出状況が消えた

原因：登録解除すると、紐づく出欠状況・課題の提出状況も削除される仕様です。
対処：この操作は元に戻せません。解除前に提出状況などを確認してください。

よくある質問

Q. 受講者を一括で登録する方法はありますか
A. 条件を指定した絞り込み検索での登録に対応しています。

Q. 登録済みの受講者の履歴はダウンロードできますか
A. 「受講履歴をダウンロード(CSV)」からダウンロードできます。

次にやること

受講者の登録が完了したら、次は資料と課題を設定します。

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