集合研修/STEP4:資料・課題の設定
概要
STEP4では、受講者に配布する資料と、提出が必要な課題を設定します。
用語の整理
資料
受講者が閲覧・ダウンロードするためのドキュメントや動画です。
提出は不要のものです。
課題
受講者がファイルを提出する必要がある項目です。
提出期限を設定します。
💡ポイント
・資料は受講者に見てもらいたい情報を配布したい場合に使います。
・課題は受講者から何かを提出してもらう必要がある場合に使います。
事前に準備するもの
- 配布する資料のファイル(ドキュメントは25MBまで、動画は8GBまで)またはURL
- 課題の説明文と、提出させる際の添付ファイル、提出期限
手順
資料を追加する
①研修編集画面で [資料] タブを開く
②新規で資料を登録する場合は [ドキュメントを追加] または [動画を追加] をクリック
追加する場合は [+アイテムを追加] から [ドキュメントを追加] または [動画を追加] をクリック
③タイトル、説明文、追加形式(ファイルまたはURLを指定できます)を入力して [追加] をクリック
アップロード可能なファイル形式:PDF・Word・Excel・PowerPointで最大25MB、動画はMP4で最大8GB
課題を設定する
⑥ [課題] タブを開き [+課題を作成] をクリック
⑦課題タイトル、説明文、添付ファイル、提出期限を入力して [作成] をクリック
・アップロード可能なファイル形式:PDF・Word・Excel・PowerPoint、最大25MB
・提出期限:現在以降の日時
👉注意事項
・資料・課題はそれぞれ1研修あたり最大50件まで登録できます。
・研修の公開終了後は、資料・課題の削除ができなくなります。
成功したか確認する
[資料] タブ・[課題] タブそれぞれの一覧に、設定したタイトルが表示されていれば成功です。
うまくいかないとき
症状:ファイルをアップロードできない
原因:ファイル形式または容量が対応範囲外の可能性があります。
対処:ドキュメントはPDF・Word・Excel・PowerPointかつ25MB以内、動画はMP4かつ8GB以内であることを確認してください。
症状:課題の提出期限が設定できない
原因:当日より前の日付を指定している可能性があります。
対処:当日以降の日付を指定してください。
よくある質問
Q. 資料や課題は必ず設定する必要がありますか
A. どちらも任意です。設定しなくても研修を公開できます。
Q. 公開後に課題の内容を修正できますか
A. 公開中は課題の削除はできますが、更新はできません。
次にやること
資料・課題の設定が完了したら、次は研修を公開します。
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