概要

STEP5では、これまで設定した集合研修を公開します。

公開すると受講者が研修内容を確認できるようになります。

用語の整理

集合研修のステータスは、次の4段階で進みます。

一度進んだステータスは前の段階に戻せません。

①下書き

②公開予約

③公開中

④公開終了

💡ポイント
・「公開予約」は指定した日時になると自動的に「公開中」に切り替わります。
・「公開終了」にすると、受講者は研修の受講や課題の提出ができなくなります。

公開中にするために必要な条件

• 研修に日程が1件以上登録されていること
• 研修に受講者が1名以上登録されていること

手順

公開手順

①研修編集画面右上の [公開設定] をクリック

②公開タイミングで「即時」または「公開日時を指定」のいずれかを選択して [公開] をクリック

👉注意点
・公開すると「下書き」には戻せません。公開前に内容をよく確認してください。

終了手順

①研修終了後、 [公開終了] をクリック

※ステータスが「公開中」のときに表示されるボタンです。

②内容を確認し [公開終了] をクリック

👉注意点
・[公開終了]ボタンは「公開中」ステータスでのみ表示されます。
・公開終了すると再公開はできません。受講や課題の提出もできなくなります。

成功したか確認する

研修編集画面のヘッダーに表示されるステータスタグが「公開予約」または「公開中」に変わっていれば成功です。

うまくいかないとき

症状：「公開設定」ボタンが押せない、または公開できない

原因：日程または受講者が1件も登録されていない可能性があります。
対処：[日程] タブと [受講者] タブを開き、それぞれ1件以上登録されているか確認してください。

症状：公開終了後に内容を変更したい

原因：公開終了すると研修内容の更新はできません。
対処：削除していただき、新しい研修として作り直す必要があります。

よくある質問

Q. 管理者は公開終了した研修のデータは確認できますか
A. データの確認は可能ですが、編集はできません。

次にやること

研修が公開されたら、開催後に出欠を登録します

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