ATS/Googleアカウント連携（カレンダー設定）
概要
GoogleアカウントをHRBrain ATSに連携すると、Googleカレンダーの予定確認や、面接予定の登録に利用できるようになります。面接日程の調整時に、作成先カレンダーや公開設定を選びながら運用できます。
所要時間：約5分
👉注意点
・連携はメンバー個人のGoogleアカウントに紐づくため、アカウント変更時には再連携が必要です
・管理者がまとめて設定することはできず、各メンバーが自分で連携する必要があります
事前に準備するもの
- Googleアカウント（ブラウザでログイン済みの状態が望ましい）
手順
① 各メンバーが個別に連携する
1. 画面右上のユーザー名をクリックし、メニューから [アカウント設定] を選択します
2.「Googleアカウント連携」セクションの [連携する] をクリックします
3.Googleの認証画面で連携したいアカウントを選択します
4.HRBrainが要求する権限を確認し [許可] をクリックします
5.「Googleアカウントを連携しました。」と表示されたら完了です
💡ポイント
・連携は各メンバーが個別に行う機能です。管理者が代表して設定することはできません
・面接官に案内して連携を依頼してください
② デフォルトカレンダーを設定する
連携完了後、面接日時を登録する際にGoogleカレンダーへの予定登録で使用するデフォルトのカレンダーを設定します。
1.[アカウント設定] を開き、「デフォルトカレンダー設定」を確認します
2.「選考追加・日時選択時のデフォルトカレンダー」から、よく使うカレンダーを選択します
3.更新完了メッセージが表示されたら設定完了です
👉注意点
・[デフォルトカレンダーを選択しない] のまま運用することもできます
・アクセスできないカレンダーが設定されている場合は、デフォルト設定が反映されないことがあります
③ 連携したカレンダーを確認する
- 候補者詳細画面で面接日時を登録します
- 設定したカレンダーにHRBrainからの予定が登録されているか確認します
④ 連携を解除する（任意）
- 画面右上のユーザー名をクリックし、 [アカウント設定] を選択します
- [連携を解除する] をクリックします
- 「未接続」の表示に戻ったら解除完了です
成功したか確認する
- [アカウント設定] を開き、「Googleアカウント連携」セクションに連携済みのメールアドレスが表示されていること
- 必要に応じて、「デフォルトカレンダー設定」で選択したカレンダーが保持されていること
- 面接日程の調整時に、Googleカレンダーの作成先カレンダーや公開設定を選択できること
うまくいかないとき
認証画面が表示されない
- 原因：ブラウザのポップアップブロックが有効になっている可能性があります
- 対処：ブラウザの設定を開き、ポップアップブロックを無効にするか、HRBrainのURLをポップアップ許可リストに追加してください
予定がGoogleカレンダーに登録されない / 作成先カレンダーが選べない
- 原因：連携しているGoogleアカウントと実際にカレンダーを確認しているアカウントが異なる、またはアクセス可能なカレンダーが取得できていない可能性があります
- 対処：[アカウント設定] で表示されているアカウントを確認し、必要に応じて再連携してください。デフォルトカレンダーを設定している場合は、アクセス可能なカレンダーかどうかもあわせて確認してください
「再連携が必要」と表示される
- 原因：Googleアカウントの認証トークンが期限切れになっています
- 対処：表示されている [再連携する] をクリックして、再度Google認証を行ってください
「アカウント設定」にGoogle連携のメニューが表示されない
- 原因：ATSまたはAI面接ログのご契約がない
- 対処：ATSまたはAI面接ログのご契約が必要です。表示されない場合はサポートチームへお問い合わせください
Google連携に失敗する（Google Workspace利用時）
- 原因：利用中のGoogle Workspace環境では、HRBrainアプリの利用にWorkspace管理者の事前承認が必要な場合があります
- 対処：以下の手順でWorkspace管理者へ承認を依頼してください
1.Google管理コンソール（admin.google.com）にアクセスし、 [セキュリティ] > [アクセスとデータ管理] > [APIの制御] を開き、[新しいアプリを設定] タブをクリックします
2.検索ボックスに以下のクライアントIDを入力し [検索] をクリックします
693666834843-bj07shc289ust0idji04voign6d54a9g.apps.googleusercontent.com
3.「HRBrain 採用ソリューション」を選択し、[信頼済み] として承認します
4.設定を保存して完了です
よくある質問
Q. 複数のGoogleアカウントを持っている場合、どれを連携すればよいですか？
A. 面接の予定を確認したいGoogleカレンダーに紐づいているアカウントを選択してください。連携後に変更する場合は、一度連携を解除して再度設定する必要があります。
Q. 管理者が全員分まとめて連携設定することはできますか？
A. できません。Googleアカウントの連携はOAuth認証を使用しており、本人のGoogleアカウントへの許可操作を各自で行う必要があります。第三者が代わりに認証操作を行うことは仕組み上できないため、面接官に手順①を案内してください。
Q. 連携を解除するとどうなりますか？
A. 解除後は、新たにGoogleカレンダーを利用した予定登録や予定確認ができなくなります。再度利用する場合は、Googleアカウントをもう一度連携してください。
次にやること
- 面接官（チームメンバー）に本手順を共有し、各自で連携を完了してもらう
- 連携後、テスト用に面接日程を1件設定し、Googleカレンダー関連の項目が利用できるか確認する
- 必要に応じて、各メンバーがデフォルトカレンダーを設定する
要確認事項
- スクリーンショット上のボタン名と、本文中の [連携する] / [再連携する] / [連携を解除する] の表記が一致しているか確認してください
- デフォルトカレンダー設定のスクリーンショットで、「選考追加・日時選択時のデフォルトカレンダー」の表示が現行UIと一致しているか確認してください
- 公開前に、Google連携後の日程調整画面で作成先カレンダーや公開設定が選べることを実機で確認してください