採用ソリューション/Microsoftアカウント連携（カレンダー設定）

2026-10-29 02:45:42 UTC

概要

Microsoftアカウント（Microsoft 365）をHRBrain ATSに連携すると、Outlookカレンダーの予定確認や、面接予定の登録に利用できるようになります。Google連携と同じく、面接日程の調整時にOutlookの予定を確認しながら運用できます。

ご利用開始前に

⚠️Microsoftカレンダー連携のご利用には、事前のお申し込みが必要です。

ご利用を希望する場合は、担当の営業またはカスタマーサクセスへご連絡ください。利用同意書をご提出いただいた後、HRBrain側で機能を有効化します。

テナントを作成しただけでは、Microsoftカレンダー連携の設定項目は画面に表示されません。本記事の連携操作は、機能の有効化が完了した後に行ってください。

※ 上記の利用開始手続きと、Microsoft 365管理者によるアプリの承認は別の手続きです。Microsoft 365側の承認が済んでいても、HRBrain側での機能の有効化が完了するまでは設定項目は表示されません。

👉注意点

連携はメンバー個人のMicrosoftアカウントに紐づくため、アカウント変更時には再連携が必要です
管理者がまとめて設定することはできず、各メンバーが自分で連携する必要があります
ご利用のMicrosoft 365環境によっては、初回連携時にMicrosoft Entra ID管理者の承認が必要です（「うまくいかないとき」を参照）

Google連携との違い

項目	Google連携	Microsoft（Outlook）連携
面接予定の登録・確認	○	○
オンライン会議URLの自動発行	Google Meet	Microsoft Teams
会議室（場所）の選択	○	○（Microsoft 365 管理者による組織全体の同意が必要）

事前に準備するもの

Microsoftアカウント（Microsoft 365。ブラウザでサインイン済みの状態が望ましい）
ATSまたはAI面接ログのご契約（契約がない場合、[アカウント設定] にMicrosoft連携のメニューが表示されません）

手順

① 各メンバーが個別に連携する

画面右上のユーザー名をクリックし、メニューから [アカウント設定] を選択します
「アカウント連携」セクションの「Microsoftアカウント」の行で [連携] をクリックします

Microsoftのサインイン画面で連携したいアカウントでサインインし、アクセス許可の確認画面で [承諾] をクリックします

「Microsoftアカウントを連携しました。」と表示されたら完了です

💡ポイント

連携は各メンバーが個別に行う機能です。管理者が代表して設定することはできません
面接官に案内して連携を依頼してください

👉注意点

初回サインイン時に「管理者の承認が必要」と表示される場合があります。「うまくいかないとき」の手順で管理者の承認を受けてください

② デフォルトカレンダーを設定する

連携完了後、面接日時を登録する際にOutlookカレンダーへの予定登録で使用するデフォルトのカレンダーを設定します。

[アカウント設定] を開き、「デフォルトカレンダー設定」セクションの「デフォルトカレンダー」を確認します
個人カレンダー、または採用チームで共有しているカレンダーなど、面接予定の確認・紐付けに使うカレンダーを選択します
「デフォルトカレンダーを更新しました。」と表示されたら設定完了です

③ カレンダーアプリを選択する（GoogleとMicrosoftの両方を連携している場合のみ）

GoogleアカウントとMicrosoftアカウントの両方を連携している場合、[アカウント設定] の「デフォルトカレンダー設定」に「カレンダーアプリ」の選択欄が表示されます。

「カレンダーアプリ」で、GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーを選択します（「カレンダー同期先を更新しました。」と表示されます）
選択したカレンダーアプリが、選考ステップの予定登録・日程調整の予定表示に使われます。「デフォルトカレンダー」は選択中のカレンダーアプリ側の設定を編集します（切り替えればもう一方も設定でき、値は保持されます）

💡ポイント

初回連携時は、連携したプロバイダーが自動で設定されます
片方のみ連携している場合、選択欄は変更できません（連携しているカレンダーが使われます）

④ 連携したカレンダーを確認する

候補者詳細画面で面接日時を登録します
設定したカレンダーにHRBrainからの予定が登録されているか確認します

⑤ 連携を解除する（任意）

画面右上のユーザー名をクリックし、[アカウント設定] を選択します
「アカウント連携」セクションの「Microsoftアカウント」の行で [連携を解除] をクリックし、確認ダイアログで承認します
「Microsoftアカウントの連携を解除しました。」と表示され、[連携] ボタンの表示（未連携の状態）に戻ったら解除完了です

成功したか確認する

[アカウント設定] の「アカウント連携」の「Microsoftアカウント」の行に、連携済みのメールアドレスが表示されていること
「デフォルトカレンダー」で選択したカレンダーが保持されていること
面接日程の調整画面に、Outlookカレンダーの予定が表示されること
面接日時を登録したとき、Outlookカレンダーに予定が作成されること（Teams会議URLが自動で付くこと）

うまくいかないとき

「再連携が必要」と表示される

原因：Microsoftアカウントの認証トークンが期限切れ、または失効しています
対処：[アカウント設定] の「Microsoftアカウント」の行に表示される [再連携する] をクリックし、再度Microsoft認証を行ってください

「管理者の承認が必要」と表示される（Microsoft 365利用時）

原因：ご利用のMicrosoft 365環境では、組織で初めてHRBrainアプリを連携する際にMicrosoft Entra ID管理者の承認が必要な設定になっています
対処（管理者アカウントをお持ちの場合）：
1. 「管理者アカウントを持っている場合は、そのアカウントでサインインします」をクリックします
2. アクセス許可の確認画面で「組織の代理として同意する」にチェックを入れて [承諾] をクリックします
3. 以降、同じ組織の他のメンバーは管理者承認なしで連携できます
対処（管理者アカウントをお持ちでない場合）：社内のMicrosoft 365管理者に、上記の組織代理同意（管理者自身が一度連携操作を行う）、または以下の管理者同意URLへのアクセスによる一括承認を依頼してください

管理者向けの詳しい承認手順（Entra ID承認・会議室の同意・予定タイトルの共有設定）とIT管理者への依頼メール文例は ATS/[管理者向け] Microsoftカレンダー連携の承認設定を参照してください（公開時にヘルプURLへ差し替え）

[アカウント設定] にMicrosoft連携のメニューが表示されない

原因：ATSまたはAI面接ログのご契約がありません
対処：ATSまたはAI面接ログのご契約が必要です。表示されない場合はサポートチームへお問い合わせください

HRBrainのアカウントと異なるメールアドレスのMicrosoftアカウントを連携してしまった

原因：Microsoftのサインイン画面で、ブラウザにサインイン済みの別アカウントが自動選択されています
対処：[連携を解除する] で一度解除し、再度連携してください。サインイン画面で別のアカウントが自動選択される場合は「別のアカウントを使用する」を選んでください

他のメンバーの予定が「予定あり」とだけ表示され、タイトルが見えない

原因：HRBrain ATSの日程調整画面では、他のメンバーのOutlook予定は空き時間（「予定あり」と時間帯）のみ表示される仕様です。予定のタイトルは表示されません
補足：Microsoft 365（Outlook）のカレンダー共有設定を変更しても、タイトルは表示されません

よくある質問

Q. GoogleとMicrosoftの両方を連携できますか？

A. できます。両方を連携した場合は、[アカウント設定] の「カレンダーアプリ」で、予定登録・予定表示に使うカレンダーをどちらか一方に選びます。

Q. 管理者が全員分まとめて連携設定することはできますか？

A. できません。Microsoftアカウントの連携はOAuth認証を使用しており、本人のMicrosoftアカウントへの許可操作を各自で行う必要があります。第三者が代わりに認証操作を行うことは仕組み上できないため、面接官に手順①を案内してください。なお、Microsoft 365管理者による「組織の代理としての同意」は、各メンバーの連携を代行するものではなく、組織内のメンバーが承認なしで連携できるようにするための設定です。

Q. Outlookの会議室（会議室リソース）を面接の場所に設定できますか？

A. 設定できます。ただし、Microsoft 365 テナント管理者による追加のアクセス許可（Place.Read.All）への組織全体の同意が必要です。同意が無い場合は、場所の欄に管理者へ共有する「管理者同意の URL」が表示されます。同意の後は、Microsoftアカウントを再連携すると会議室を選べるようになります。会議室以外のカレンダー連携は、同意が無くても利用できます。

Q. 連携を解除するとどうなりますか？

A. 解除後は、Outlookカレンダーを利用した予定登録や予定確認ができなくなります。再度利用する場合は、Microsoftアカウントをもう一度連携してください。

次にやること

面接官（チームメンバー）に本手順を共有し、各自で連携を完了してもらう
連携後、テスト用に面接日程を1件設定し、Outlookカレンダーに予定が作成されるか確認する
必要に応じて、各メンバーがデフォルトカレンダーを設定する
管理者向け：ATS/[管理者向け] Microsoftカレンダー連携の承認設定（Microsoft 365管理者による承認・会議室・予定タイトル表示の設定。）
関連記事：ATS/Googleアカウント連携（カレンダー設定）、ATS/選考ステップの作成と日程調整