ATS/選考ステップの作成と日程調整
概要
ATSでは、候補者詳細画面から候補者ごとの選考を追加し、進捗に応じて管理できます。
この記事を読むと、選考の追加、確認、終了、再開の流れがわかります。
所要時間：約3分
事前に準備するもの
- 候補者が登録されていること
- 対象の候補者詳細画面を開けること
手順
選考を追加する
- 候補者詳細画面を開きます
- 選考が未作成の場合は [選考を作成] をクリックします
- すでに選考がある場合は [選考を追加] をクリックします
-
表示された画面で [ステップ] を選択します
- 必要に応じて [選考日時] や [評価者] を設定します
- 内容を確認して [決定] をクリックします
選考内容を確認する
選考が作成されると、候補者詳細画面で選考ごとの内容を確認できます。
状況に応じて、評価、判定、ステップレター、オファーレターなどの情報が表示されます。
選考ステップを作成した後は、選考日時の設定、評価の入力、判定の入力、申し送りの作成などを行います。必要な操作は、候補者詳細画面の対象ステップから進めてください。
日程調整を設定する
日程調整では、候補者に複数の面接候補日時を提示し、候補者が都合のよい日時を選択できます。選考ステップを作成した後、候補者詳細画面の「日程調整」から候補日時を設定します。
-
候補者詳細画面の「日程調整」で「候補日時を設定」をクリックします
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カレンダー上でドラッグして候補日時の範囲を選択します。候補日時は30分単位で設定します。
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確認パネルで面接官を選択します。複数の面接官を指定でき、選択した面接官の予定をカレンダー上で確認できます。必要に応じて「候補日時に追加」をクリックします。複数の候補日時を設定する場合は同じ操作を繰り返します
- 候補日時を1件以上追加したら、「候補日時を確定」をクリックします
- 確定後、メールまたは回答用URLで候補者に共有します
候補日時を確定すると、日程調整のステータスが「回答待ち」に変わります。
Googleアカウントを連携している場合は、会議室の選択や確定時のGoogleカレンダー登録も利用できます。未連携の場合、会議室の選択やGoogleカレンダーへの同期設定は表示されません。
候補者へ共有する
確定後に表示される共有画面から、次の方法で候補者へ回答依頼を共有できます。
- 「メールで共有」：候補者へのメール作成画面を開き、回答用URLを記載して送信します
- 「URLをコピーして共有」：回答用URLをコピーし、任意の方法で候補者へ送信します
「回答待ち」の状態では、「回答用URLをコピー」からURLを再取得できます。
回答を確認する
候補者が回答すると、ステータスが「回答済み」に変わります。候補者詳細画面の「日程調整」に表示される「回答確認」から、候補者が選択した日時を確認できます。
候補者が提示された候補日時では調整できない場合は、「その他」を選択してメッセージを送信できます。候補者からの回答は1回のみ受け付けます。
候補日時を再設定する
「回答待ち」または「回答済み」の状態から候補日時を変更する場合は、「候補日時を再設定」をクリックします。再設定後は候補日時を追加・確定・共有できる状態に戻ります。
再設定すると確定状態が取り消され、Googleカレンダーに登録済みの予定も削除されます。候補者への通知は自動送信されないため、必要に応じて手動で連絡してください。
日程調整の操作にはマネージャー以上の権限が必要です。
選考を終了する
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候補者詳細画面のメニューから \[選考終了\] を開きます
- 必要な内容を入力します
- [保存] をクリックします
選考を再開する
選考終了後は、同じメニューから [選考中に戻す] を選んで再開できます。
選考追加画面で設定できること
選考追加画面では、主に次の内容を設定できます。選考ステップを作成した時点では、日程や評価が未設定の場合があります。必要に応じて、作成後に候補者詳細画面から追加設定してください。
- [ステップ]
- [選考日時]
- [評価者]
- 必要に応じた評価フォーム
選択したステップや組織の設定によって、表示される項目は異なります。
成功したか確認する
- 選考を追加すると「ステップを作成しました」と表示される
- 候補者詳細画面に追加した選考が表示される
- 選考終了後、状態に応じて [選考終了] または [選考中に戻す] を利用できる
うまくいかないとき
選考を追加できない
- 原因：追加できる選考ステップがない、または現在の状態では操作できない可能性があります
- 対処：候補者の現在の選考状況を確認し、追加可能なステップがあるか確認してください
選考日時や評価者が表示されない
- 原因：選択したステップや機能設定によって、表示される入力項目が変わる可能性があります
- 対処：選択したステップを見直し、必要な設定項目が表示されるか確認してください
選考を削除できない
- 原因：削除できるのは条件を満たす一部の選考のみです
- 対処：削除が必要な場合は、現在の選考状況を確認したうえで操作してください
よくある質問
Q. 選考は後から追加できますか？
はい。候補者詳細画面から、必要に応じて選考を追加できます。
Q. 選考を終了したあとに戻せますか？
はい。選考終了後でも、\[選考中に戻す\] から再開できます。
Q. 選考ステップを作成した後は何をしますか？
選考日時の設定、評価の入力、判定の入力、申し送りの作成などを行います。操作できる項目は、選択したステップや組織の設定によって異なります。