AI面接ログ/Zoomアカウント連携ガイド
概要
Chrome拡張機能のサイドパネルから Zoom アカウントを連携し、選考ステップに Zoom ミーティングを紐付けて、面談・面接ログの文字起こしを取得する方法を説明します。
この記事を読み終えると、[未連携] からの接続、ミーティングの紐付け、[Zoom 文字起こしを取得] の実行、解除時の違いまで分かるようになります。
AI面接ログをご契約いただいている企業様向けの連携ガイドです。
所要時間: 約5分
事前に準備するもの
- Google Chrome と HRBrain Chrome拡張機能
- Zoom アカウント
- 候補者の選考ステップと面接日時
- Zoom 側で文字起こしを取得できる設定
👉注意点
- 文字起こしを扱う前に、候補者への同意取得を済ませてください。
- Zoom 側で文字起こしが利用できないと、取得しても
文字起こしが見つかりませんでした。と表示されます。
手順
1. Zoom 側で文字起こし取得元を有効にする
文字起こしを取得するには、Zoom 側で AI コンパニオン または クラウドレコーディング(音声トランスクリプト) のどちらか一方を有効にしてください。両方有効でも問題ありません。
- Zoom AI コンパニオンを使う場合:
- Zoom Web ポータルを開きます。
-
Zoom AIタブを開きます。 -
AIによるミーティング要約を有効にします。
- Zoom クラウドレコーディングを使う場合:
- Zoom Web ポータルを開きます。
-
レコーディングタブを開きます。 -
クラウドレコーディングを有効にします。 -
音声トランスクリプトを有効にします。
2. Zoom 連携を開く
- Chrome拡張機能のサイドパネルで候補者の対象ステップを開きます。
- 選考情報の
Zoom行を確認します。 - ミーティングが未設定の場合は
[未連携]をクリックしてZoom 連携ドロワーを開きます。
3. Zoom アカウントを連携する
-
Zoom 連携ドロワーで[連携する]をクリックします。 - 再認証が必要な場合は
[再連携する]をクリックします。 - Zoom の認可画面で連携を完了します。
💡ポイント
- 連携時には、Zoom のユーザー情報、ミーティング一覧・詳細、クラウドレコーディング・文字起こしファイルへの読み取りに関する許可が必要です。
- Zoom アカウントへの書き込みや設定変更を行う手順ではありません。
4. ミーティングを紐付ける
- 一覧から連携したいミーティングを選択します。
-
[紐付ける]をクリックします。 - 他の選考で使われているミーティングは
他で使用中と表示され、選択できません。
5. 文字起こしを取得する
- 面接終了後、
面談・面接ログセクションを開きます。 -
[Zoom 文字起こしを取得]をクリックします。 -
取得中...の表示が消え、文字起こしが表示されることを確認します。 - 取得した文字起こしをもとに、必要に応じて
AIサマリを生成を実行します。
6. 解除する
- ステップと Zoom ミーティングの紐付けだけを外す場合:
- 紐付け済みの
Zoom 連携ドロワーを開きます。 -
[連携を解除]をクリックします。
- Zoom アカウント連携そのものを外す場合:
- ミーティング一覧が表示される状態で、下部の
[アカウント連携を解除]をクリックします。 - 確認メッセージに従って解除します。
👉注意点
-
[連携を解除]でステップとの紐付けを外すと、そのステップに取り込んだ Zoom 由来の文字起こしも解除対象になります。 -
[アカウント連携を解除]は Zoom の認証情報を外す操作です。すでに保存済みの他データまで自動削除する操作ではありません。
成功したか確認する
- 選考情報の
Zoom行に未連携ではなくミーティング名が表示される -
面談・面接ログで[Zoom 文字起こしを取得]を実行できる - 取得後に文字起こしが表示される
うまくいかないとき
[連携する] を押しても進まない
- 原因: Zoom 側の認可が完了していない可能性があります。
- 対処: ブラウザで Zoom の認可画面が開いているか確認し、連携を完了してください。
ミーティング一覧が取得できない
- 原因: 一時的な取得エラーの可能性があります。
- 対処: 時間をおいて再度ドロワーを開き直してください。
文字起こしが見つかりませんでした。 と表示される
- 原因: Zoom 側で文字起こしが作成されていない可能性があります。
- 対処: ミーティング終了後に少し待ってから再取得し、Zoom 側の文字起こし設定も確認してください。
Zoom アカウントの再連携が必要です。Zoom 連携から再接続してください。 と表示される
- 原因: 連携済みトークンの再認証が必要です。
- 対処:
Zoom 連携ドロワーで[再連携する]を実行してください。
よくある質問
Q. 文字起こしは自動で取り込まれますか?
A. いいえ。面接後に 面談・面接ログ で [Zoom 文字起こしを取得] を実行する必要があります。
Q. 他の選考で使った Zoom ミーティングを再利用できますか?
A. いいえ。すでに別の選考に紐付いているミーティングは 他で使用中 と表示され、選択できません。
Q. アカウント連携を解除すると、保存済みの文字起こしは必ず消えますか?
A. アカウント連携を解除 は Zoom の認証情報を外す操作です。一方で、ステップの [連携を解除] はそのステップに紐付いた Zoom 文字起こしにも影響します。どちらを解除するかを確認して操作してください。
次にやること
- 候補者への事前案内を確認する: AI面接ログ/候補者への同意取得について
- 取得した文字起こしの扱いを確認する: AI面接ログ/文字起こしの確認とアップロード