AI面接ログ/Zoomアカウント連携ガイド

2026-10-02 05:53:48 UTC

概要

Chrome拡張機能のサイドパネルから Zoom アカウントを連携し、選考ステップに Zoom ミーティングを紐付けて、面談・面接ログの文字起こしを取得する方法を説明します。

この記事を読み終えると、[未連携] からの接続、ミーティングの紐付け、[Zoom 文字起こしを取得] の実行、解除時の違いまで分かるようになります。

AI面接ログをご契約いただいている企業様向けの連携ガイドです。

 

所要時間: 約5分

事前に準備するもの

  • Google Chrome と HRBrain Chrome拡張機能
  • Zoom アカウント
  • 候補者の選考ステップと面接日時
  • Zoom 側で文字起こしを取得できる設定

👉注意点

  • 文字起こしを扱う前に、候補者への同意取得を済ませてください。
  • Zoom 側で文字起こしが利用できないと、取得しても 文字起こしが見つかりませんでした。 と表示されます。

手順

1. Zoom 側で文字起こし取得元を有効にする

文字起こしを取得するには、Zoom 側で AI コンパニオン または クラウドレコーディング(音声トランスクリプト) のどちらか一方を有効にしてください。両方有効でも問題ありません。

  • Zoom AI コンパニオンを使う場合:
  1. Zoom Web ポータルを開きます。
  2. Zoom AI タブを開きます。
  3. AIによるミーティング要約 を有効にします。
  • Zoom クラウドレコーディングを使う場合:
  1. Zoom Web ポータルを開きます。
  2. レコーディング タブを開きます。
  3. クラウドレコーディング を有効にします。
  4. 音声トランスクリプト を有効にします。

 

2. Zoom 連携を開く

  1. Chrome拡張機能のサイドパネルで候補者の対象ステップを開きます。
  2. 選考情報の Zoom 行を確認します。
  3. ミーティングが未設定の場合は [未連携] をクリックして Zoom 連携 ドロワーを開きます。

3. Zoom アカウントを連携する

  1. Zoom 連携 ドロワーで [連携する] をクリックします。
  2. 再認証が必要な場合は [再連携する] をクリックします。
  3. Zoom の認可画面で連携を完了します。

💡ポイント

  • 連携時には、Zoom のユーザー情報、ミーティング一覧・詳細、クラウドレコーディング・文字起こしファイルへの読み取りに関する許可が必要です。
  • Zoom アカウントへの書き込みや設定変更を行う手順ではありません。

4. ミーティングを紐付ける

  1. 一覧から連携したいミーティングを選択します。
  2. [紐付ける] をクリックします。
  3. 他の選考で使われているミーティングは 他で使用中 と表示され、選択できません。

5. 文字起こしを取得する

  1. 面接終了後、面談・面接ログ セクションを開きます。
  2. [Zoom 文字起こしを取得] をクリックします。
  3. 取得中... の表示が消え、文字起こしが表示されることを確認します。
  4. 取得した文字起こしをもとに、必要に応じて AIサマリを生成 を実行します。

6. 解除する

  • ステップと Zoom ミーティングの紐付けだけを外す場合:
  1. 紐付け済みの Zoom 連携 ドロワーを開きます。
  2. [連携を解除] をクリックします。
  • Zoom アカウント連携そのものを外す場合:
  1. ミーティング一覧が表示される状態で、下部の [アカウント連携を解除] をクリックします。
  2. 確認メッセージに従って解除します。

👉注意点

  • [連携を解除] でステップとの紐付けを外すと、そのステップに取り込んだ Zoom 由来の文字起こしも解除対象になります。
  • [アカウント連携を解除] は Zoom の認証情報を外す操作です。すでに保存済みの他データまで自動削除する操作ではありません。

成功したか確認する

  • 選考情報の Zoom 行に 未連携 ではなくミーティング名が表示される
  • 面談・面接ログ で [Zoom 文字起こしを取得] を実行できる
  • 取得後に文字起こしが表示される

うまくいかないとき

[連携する] を押しても進まない

  • 原因: Zoom 側の認可が完了していない可能性があります。
  • 対処: ブラウザで Zoom の認可画面が開いているか確認し、連携を完了してください。

ミーティング一覧が取得できない

  • 原因: 一時的な取得エラーの可能性があります。
  • 対処: 時間をおいて再度ドロワーを開き直してください。

文字起こしが見つかりませんでした。 と表示される

  • 原因: Zoom 側で文字起こしが作成されていない可能性があります。
  • 対処: ミーティング終了後に少し待ってから再取得し、Zoom 側の文字起こし設定も確認してください。

Zoom アカウントの再連携が必要です。Zoom 連携から再接続してください。 と表示される

  • 原因: 連携済みトークンの再認証が必要です。
  • 対処: Zoom 連携 ドロワーで [再連携する] を実行してください。

よくある質問

Q. 文字起こしは自動で取り込まれますか?

A. いいえ。面接後に 面談・面接ログ で [Zoom 文字起こしを取得] を実行する必要があります。

Q. 他の選考で使った Zoom ミーティングを再利用できますか?

A. いいえ。すでに別の選考に紐付いているミーティングは 他で使用中 と表示され、選択できません。

Q. アカウント連携を解除すると、保存済みの文字起こしは必ず消えますか?

A. アカウント連携を解除 は Zoom の認証情報を外す操作です。一方で、ステップの [連携を解除] はそのステップに紐付いた Zoom 文字起こしにも影響します。どちらを解除するかを確認して操作してください。

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