採用コンバージョン/ステップレターの新規作成
2026-10-02 06:15:08 UTC
概要
候補者詳細画面からステップレターを新規作成する手順です。この記事を読み終えると、対象の選考ステップに対してステップレターを作成し、選考結果や回答期限を設定できるようになります。
所要時間：約3〜5分
事前に準備するもの
- 対象候補者に選考ステップが作成されていること
- ステップレターを作成できる権限
- ステップレター設定が有効な組織であること
手順
- 候補者詳細画面で対象の選考ステップを開きます。
-
[ステップレター]のタブを開きます。 -
[ステップレターを作成]をクリックします。 - 必要なステップでは
[選考結果]を選択し、選考結果を選びます。 -
[ステップレター作成へ]をクリックします。 - 作成後の画面で、回答期限やアンケート内容を確認します。
💡ポイント
・ステップレター作成時には、初期値として14日後の回答期限が設定されます。
・作成後は対象候補者のステップレター詳細画面へ移動します。
Chrome拡張機能から作成する
ATS応募IDとRekMAの候補者が紐づいている場合は、Chrome拡張機能のサイドパネルからも作成できます。
-
ATSの応募者ページを開き、Chrome拡張機能のサイドパネルで紐づいた候補者を表示します。
-
[ステップレター]タブを開きます。 -
[ステップレターを作成]をクリックします。 - 作成対象の選考ステップを選択し、必要なステップでは
[選考結果]を選択します。 -
[ステップレター作成へ]をクリックします。
💡ポイント
・ATS応募IDと候補者が紐づいていない場合は、拡張機能から候補者を表示できません。
・カジュアル面談・事前面談では選考結果の選択は不要です。それ以外のステップでは選考結果が必須です。
・Chrome拡張機能から作成した場合も、回答期限の初期値は作成日から14日後です。
成功したか確認する
-
ステップレターを作成しましたと表示される - 作成したステップレターの詳細画面へ移動する
-
選考結果やアンケート内容が表示される
うまくいかないとき
[ステップレターを作成] が押せない
- 原因：操作権限が不足している可能性があります
- 対処：管理権限相当のユーザーで操作できるか確認してください
[ステップレター作成へ] に進めない
- 原因：選考結果の選択が必要なステップの可能性があります
- 対処：
[選考結果]を選択してから進んでください
ステップレターが表示されない
- 原因：対象候補者に選考ステップがない可能性があります
- 対処：先に候補者詳細で選考を作成してください
よくある質問
Q. どこから作成しますか？
A. 候補者詳細の各選考ステップにある [ステップレター] から作成します。
Q. 選考結果の選択は毎回必要ですか？
A. ステップによります。選考結果が必要なステップでは、作成モーダル内で [選考結果] を選んでから進みます。
Q. 作成後すぐに内容確認できますか？
A. できます。作成後はそのままステップレター詳細画面へ移動し、回答期限やアンケート内容を確認できます。