採用コンバージョン/オファーレター AI下書き機能について

2026-10-06 02:09:23 UTC

概要

オファーレターの一部コンテンツでは、候補者や求人に紐づく情報を参照して、AIで文章の下書きを作成できます。AI生成はオファーレターの全コンテンツに対応しているわけではなく、対象項目のメニューに [AI生成で編集] が表示されます。

この記事を読み終えると、AI生成の対象項目、参照データ、補足指示の役割と、生成結果を確認して保存する流れがわかります。

💡ポイント

・AI生成された文章は下書きです。内容を確認してから保存してください。

AI生成できるコンテンツ

現行使用ででAI生成に対応しているのは、次のコンテンツです。

私たちから見たあなた
あなたと一緒に働きたい理由
あなたへ伝えたい想い
私たちが提供できること
メッセージ

なお、メッセージ は担当者が設定されていないと [AI生成で編集] を利用できません。

AI生成で使う主な画面

[AI生成で編集]
AIへの補足情報
AI生成時の参照データ
過去のオファーレター
求人・候補者に紐づくデータ設定
AI生成する
保存

手順

オファーフェーズの候補者詳細から、オファーレターの編集画面を開きます。
AIで下書きしたいコンテンツのメニューを開き、[AI生成で編集] をクリックします。
AIへの補足情報 に、文章のトーンや文字数、記載ルールなどの指示を入力します。入力は任意です。
AI生成時の参照データ で、必要に応じて 過去のオファーレター を選択します。
求人・候補者に紐づくデータ設定 で、参照する情報を確認します。表示される項目はコンテンツによって異なります。
- 私たちから見たあなた：職務経歴書・最新のお礼メッセージ・評価
- あなたと一緒に働きたい理由：求人票・職務経歴書・最新のお礼メッセージ・評価
- あなたへ伝えたい想い：求人票・最新のお礼メッセージ
- 私たちが提供できること：求人票・最新のアンケート回答・評価
- メッセージ：最新のお礼メッセージ・評価
参照データが未設定の場合は、各項目の 設定 から情報を追加・編集します。評価は候補者に対する選考評価を入力して保存します。
[AI生成する] をクリックします。
生成された文章が入力欄に反映されるので、内容を確認・修正して 保存 します。

👉注意点

AI生成対象外のコンテンツには [AI生成で編集] は表示されません。
参照データはすべてが自動で設定されるとは限りません。チェック状態を確認してから生成してください。
AI生成に成功すると、生成されたテキストが入力欄へ挿入されますが、自動的に確定・送付されるわけではありません。
生成結果は下書きとして扱い、候補者・求人内容との整合性や事実関係を確認してから保存してください。

成功したか確認する

AI生成されたテキストが挿入されました と表示される
編集中の入力欄に文章が反映される
内容を修正したうえで 保存 できる

うまくいかないとき

[AI生成で編集] が表示されない

原因：AI生成の対象外のコンテンツ、または担当者が設定されていない メッセージ です
対処：AI生成できるコンテンツか確認してください。メッセージ の場合は担当者を設定してください

[AI生成で編集] が薄く表示されてクリックできない

原因：コンテンツが非表示になっています
対処：コンテンツを表示に切り替えてから操作してください

AI生成する を押しても失敗する

原因：AI生成処理が失敗している可能性があります
対処：時間を置いて再度試してください

生成内容が期待とずれる

原因：参照データが不足している、または合っていない可能性があります
対処：AI生成時の参照データ を見直してから再生成してください

よくある質問

Q. AI生成した文章はあとから直せますか？

A. 直せます。生成後の文章はそのまま入力欄に入るので、通常の編集と同じように修正できます。

Q. 何を参照して生成しますか？

A. 過去のオファーレター と、コンテンツごとに決まった求人・候補者のデータ（求人票 職務経歴書 最新のお礼メッセージ 最新のアンケート回答 評価 のうち一部）を参照します。どのデータを参照するかは「手順」の5を確認してください。各データの設定状況は 求人・候補者に紐づくデータ設定 で確認します。

Q. 生成後に自動保存されますか？

A. 自動では確定されません。内容を確認してから 保存 してください。

次にやること

生成した下書きを編集して、オファーレター本文を整える
採用コンバージョン/オファーレターの新規作成と編集