活用/アルバイト・パート社員のシフト管理をしたい
2023-03-09 07:23:31 UTC
課題
パート・アルバイト従業員の勤務可能な曜日・時間を可視化して、現場管理者がシフト管理を効率的にできるようにしたい。
HRBrainを活用するメリット
- 社員名簿の閲覧権限※を細かく設定することができるため、必要なメンバーに必要な情報を共有できる
- 各パート・アルバイト従業員の勤務可能な曜日・時間を登録しておくことで、現場管理者が一覧にして表示することができるので、シフトを組む時の参考にすることができる
- パート・アルバイト従業員が自ら編集することができるので、登録情報を定期的に変更することもできる
※ロール設定にて各項目の閲覧/編集権限を設定します。詳細は以下のヘルプをご確認ください。
HRBrainを活用した施策
作成する項目例
Step①項目・レイアウト編集を作成
項目例を参考にしながら、項目レイアウト編集(※)にて、管理上、把握したい業務やスキルを管理できるように、項目を作成します。
※項目・レイアウト編集機能の詳細は以下のページをご覧ください。
Step②各項目に記載するメンバー・閲覧できるメンバーを設定
項目例を参考にしながら、記載するメンバー(例:現場管理者が記載、本人が記載 など)や閲覧可能なメンバー(例:現場管理者など)は、項目ごとに細かく設定(※)可能です。
※記入者・閲覧者は、ロール設定により設定が可能です。設定方法の詳細については、以下のヘルプをご確認ください。
Step③表示列編集・絞り込みにて、該当するメンバーを検索
該当の従業員の絞り込み、表示させたい項目を選択し、リスト化することができます。
※メンバー一覧の使い方の詳細は以下のページをご覧ください。
Step④お気に入り表示を登録する
よく使う検索条件は、お気に入り表示として保存ができます。
※お気に入り表示機能の詳細は以下のページをご覧ください。
設定方法
上記に関する設定方法の詳細は以下のヘルプページをご確認下さい。