活用/アルバイト・パート社員のシフト管理をしたい

2023-03-09 07:23:31 UTC

課題


パート・アルバイト従業員の勤務可能な曜日・時間を可視化して、現場管理者がシフト管理を効率的にできるようにしたい。

HRBrainを活用するメリット


  • 社員名簿の閲覧権限※を細かく設定することができるため、必要なメンバーに必要な情報を共有できる
  • 各パート・アルバイト従業員の勤務可能な曜日・時間を登録しておくことで、現場管理者が一覧にして表示することができるので、シフトを組む時の参考にすることができる
  • パート・アルバイト従業員が自ら編集することができるので、登録情報を定期的に変更することもできる

※ロール設定にて各項目の閲覧/編集権限を設定します。詳細は以下のヘルプをご確認ください。

社員名簿/ロール設定について

 

HRBrainを活用した施策


作成する項目例

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Step①項目・レイアウト編集を作成

項目例を参考にしながら、項目レイアウト編集(※)にて、管理上、把握したい業務やスキルを管理できるように、項目を作成します。

※項目・レイアウト編集機能の詳細は以下のページをご覧ください。

社員名簿/項目・レイアウト編集機能について

 

Step②各項目に記載するメンバー・閲覧できるメンバーを設定

項目例を参考にしながら、記載するメンバー(例:現場管理者が記載、本人が記載 など)や閲覧可能なメンバー(例:現場管理者など)は、項目ごとに細かく設定(※)可能です。

※記入者・閲覧者は、ロール設定により設定が可能です。設定方法の詳細については、以下のヘルプをご確認ください。

社員名簿/ロール設定について

 

Step③表示列編集・絞り込みにて、該当するメンバーを検索

該当の従業員の絞り込み、表示させたい項目を選択し、リスト化することができます。

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※メンバー一覧の使い方の詳細は以下のページをご覧ください。

社員名簿/メンバー一覧の使い方

 

Step④お気に入り表示を登録する

よく使う検索条件は、お気に入り表示として保存ができます。

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※お気に入り表示機能の詳細は以下のページをご覧ください。

社員名簿/メンバー一覧の[お気に入り表示]機能について

 

設定方法


上記に関する設定方法の詳細は以下のヘルプページをご確認下さい。

社員名簿/項目・レイアウト編集機能について

社員名簿/ロール設定について

社員名簿/メンバー一覧の使い方

社員名簿/メンバー一覧の[お気に入り表示]機能について

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