メンバー一覧とは

社員名簿のメンバー一覧では登録された従業員の情報を並べ替えたり絞り込んで表示させることが可能です。表示させた内容はCSV形式でエクスポートすることも可能なため、従業員のリスト作成などでご活用頂けます。

この記事ではメンバー一覧機能の操作方法について説明いたします。

メンバー一覧画面の各機能

①メンバー一覧
登録されたメンバーとメンバー情報が一覧で表示されます。
表示されるメンバーとメンバー情報は「ロール設定」により自分が参照可能となっている範囲のみです。
※自分のプロフィールしか閲覧権限がないかつメンバー追加・削除の権限を持たない場合は表示されません。

②表示件数
1ページに表示されるメンバーの数を設定できます。

③ページ移動
ページを直接プルダウンで指定して移動や
現在のページの「前のページ」と「次のページ」へ移動できます。

④メンバー詳細
選んだメンバーのメンバー詳細画面へ移動できます

⑤絞り込み/表示列編集
・絞り込み条件を指定して、メンバー一覧に表示するメンバーを絞り込むことができます。
・表示列編集からメンバー一覧に表示される項目を自由にカスタマイズいただくことができます。

⑥CSVダウンロード
メンバー情報をCSVダウンロードすることができます。
絞り込んだ状態でのダウンロードも可能です。

⑦メンバー新規登録
最低限のメンバー情報を入力して、メンバーを新規登録できます。
※メンバーを新規登録するには「メンバー追加」権限が必要です。

※［一括登録・編集］設定は管理者権限設定＞［メンバー一括設定］権限がないとご利用いただけません。
事前にご確認ください。

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よく使われる機能の詳細

目次

1．メンバーの絞り込み
2．メンバー一覧の表示列編集
3．メンバー一覧のソート機能

1．メンバーの絞り込み

・絞り込みを開いた後に詳細絞り込みタブ（A）を選択して、絞り込み項目（B）を入力、保存（C）することで、より詳細な項目でメンバー一覧を絞り込むことができます。

<先頭に文字列を入れて、「0」で埋めて桁数を合わせる>
　└企業様の規模にもよりますが、4桁以上にされていることが多いです。
　└雇用形態によって先頭の文字列を変えたりすることもあります。
 　　　正社員：A、アルバイト：Bなど

例💡
従業員番号が[8」「15」のメンバーがいた場合
「15」→[8」の順で表示されます。

[8」  →「0008」
「15」→「0015」
上記にように桁数を合わせることで昇順/降順が可能です。

なお、「A0008」 「A0015」と設定することで、0落ち（※）を回避することができます。
※HRBrainからエクスポートしたCSVデータを開くときに、Excelが自動的に
表示形式を「数値」に変換することで、各データの先頭の0が消えてしまう現象