概要

メンバー一覧で、各メンバーの過去時点の組織情報を表示することができる機能です。

過去時点の情報で、絞り込み、CSVダウンロード、共有リンクの発行が可能です。

目次

・設定方法
　　・管理者の設定
　　・過去時点のメンバー一覧を表示する
・注意事項

設定方法

👉注意点
・本機能を利用できるのは[メンバー履歴参照]権限を付与されたメンバーのみです。

管理者の設定

①[社員名簿] > [権限設定] > [管理者権限設定] をクリック

②権限を付与したいメンバーの [メンバー履歴参照] にチェックを入れる

③[保存]をクリック

以上で権限の付与は完了です。

過去時点のメンバー一覧を表示する

[メンバー履歴参照]権限を付与されたメンバーは、以下の手順で過去のメンバー一覧を表示することが可能です。

①メンバー一覧内の[過去時点を選択して表示]をクリックする

②[表示する日付]に確認したい日付を選択する

注意事項

以下、注意事項をまとめておりますのでご確認ください。

• 過去時点で表示できる項目は組織情報のみです。
• 対象項目は以下の通りです。
  主職種 / 副職種 / 主部署 / 副部署 / グレード・等級 / 役職・職位 /  就業場所 / 雇用形態 / 在籍状況
• 過去時点のメンバー一覧で絞り込みを行った場合、選択した日付時点のデータが表示されます。
• [共有リンクの発行]も可能です。
  リンクを共有されたメンバーが[メンバー履歴参照]の権限を保持していない場合は、権限エラーとなります。
• メンバー一覧の[お気に入り表示]は全て非表示になります。
• 表示されたメンバーの[メンバー詳細]に遷移する際は、過去時点の組織情報ではなく、最新の組織情報が表示されます。
• 過去時点で表示で閲覧できるメンバーは以下の通りです。
  • 現在在籍中 + 指定した時点で所属しているメンバー：閲覧可能
  • 現在在籍中 + 指定した時点で所属していないメンバー：閲覧不可
  • 現在退職済み + 指定した時点で所属しているメンバー：閲覧可能※
  • 削除したメンバー：閲覧不可

※補足　
【現在退職済み + 指定した時点で所属しているメンバー】について
ロールの[除外設定]が設定されていた場合は、それに則って非表示となります
例）[本人]を除外 → 過去時点の本人情報を閲覧できない
例）[指定部署]を除外 → 現在指定部署に所属しているメンバーの過去時点の情報を閲覧できない 
例）[在籍状況]>[退職済み]を除外 → 現在退職済みのメンバーの過去時点の情報を閲覧できない