労務管理/初期設定STEP2：社員名簿設定 ~サービス管理やロール設定を行う~
本記事は、「HRBrain労務管理」をご契約いただいているお客様向けの内容となります。
概要
社員名簿におけるサービス管理とロール設定を行うことで、労務情報を社員名簿で閲覧・編集できるようになります。
本記事の内容は初期設定動画にてご確認いただけます。
1分42秒～5分50秒までをご視聴ください。
目次
設定できる人
設定方法
1.サービス管理
2.ロール設定
3.労務情報を社員名簿で閲覧する
労務管理から社員名簿に連携される「労務情報」項目一覧
設定できる人
労務管理に必要な社員名簿設定ができるのは、[メニュー] > [社員名簿] > [権限設定] > [管理者権限設定] において、[プロフィール項目設定] と [サービス管理] の権限を持っている人です。
▷社員名簿/各種権限を付与する方法(管理者権限設定)について
設定方法
1.サービス管理
労務管理機能を利用できる状態にします。
①[メニュー] > [社員名簿] > [権限設定] > [サービス管理] > [労務] をクリック
②[全メンバー]または、[メンバーを設定] をクリック
2.ロール設定
労務情報を社員名簿で閲覧できるようにします。
①[メニュー] > [社員名簿] > [運用管理] > [プロフィール項目設定] > [ロール設定] をクリックし、労務情報項目を閲覧できる状態に設定します。
②[ロール設定] > [項目設定]をクリック
③[プロフィール]の[氏]、[名]を[閲覧]または[編集]に設定し、[労務情報]の各項目を[閲覧]または[編集]に設定します。
ポイント💡
労務上で手続きを確認出来る範囲は、[社員名簿] > [運用管理] > [プロフィール項目設定] > [ロール設定] > [範囲設定]で付与されたロールと紐づいています。
3.労務情報を社員名簿で閲覧する
[メニュー] > [社員名簿] > [メンバー一覧] > [顔写真] をクリック
権限設定が完了すると[労務情報]の項目が閲覧 or 編集できるようになります。
💡ポイント
労務管理から社員名簿に連携される「労務情報」項目一覧
扶養家族(配偶者以外)のみ個別追加項目、その他は一般項目となっています。
【本人情報】
・氏
・名
・氏（カナ）
・名（カナ）
・氏（ローマ字）
・名（ローマ字）
・戸籍上の性別
・基礎年金番号
・雇用保険被保険者番号
・社会保険被保険者整理記号
・社会保険被保険者整理番号
・課税区分 従業員
・課税区分 その他（丙欄）従業員
・給与情報
-給与体系
-金額
・外国籍情報
-ミドルネーム
-ミドルネームカナ
-ミドルネームローマ字
-通称氏
-通称名
-通称氏カナ
-通称名カナ
-漢字氏
-漢字名
-漢字氏カナ
-漢字名カナ
-国籍・地域
-在留資格
-在留期間期限
-資格外活動許可の有無
-在留カード番号
-雇入年月日
-雇用処理を行う事業所とは別の事業所で就労しているか
-届出書提出年月日
・住所
-電話番号
-郵便番号
-都道府県
-市区町村
-丁目番地
-建物名・部屋番号
-住所カナ
・障害者
-障害者かどうか
-障害者区分
-障害の種類
-障害者手帳の交付年月日
【配偶者情報】
・配偶者有り
・氏
・名
・氏（カナ）
・名（カナ）
・外国籍情報
-ミドルネーム
-ミドルネームカナ
-通称氏
-通称名
-通称氏カナ
-通称名カナ
-国籍・地域
-戸籍上の性別
-生年月日
-基礎年金番号
-社会保険の対象
-税制の対象
-被扶養者になった日
・住所
-同居・別居
-国内・海外
-電話番号
-郵便番号
-都道府県
-市区町村
-丁目番地
-建物名・部屋番号
・障害者
-障害者かどうか
-障害者区分
-障害の種類
-障害者手帳の交付年月日
-同居特別障害者かどうか
【扶養家族(配偶者以外)】
・氏
・名
・氏（カナ）
・名（カナ）
・外国籍情報
-ミドルネーム
-ミドルネームカナ
-通称氏
-通称名
-通称氏カナ
-通称名カナ
-国籍・地域
・戸籍上の性別
・生年月日
・社会保険の対象
・税制の対象
・住所
-同居・別居
-国内・海外
-電話番号
-郵便番号
-都道府県
-市区町村
-丁目番地
-建物名・部屋番号
・障害者
-障害者かどうか
-障害者区分
-障害の種類
-障害者手帳の交付年月日
-同居特別障害者かどうか
次の設定STEP
▷労務管理/STEP3：事業者情報設定 ~企業情報・事業者情報を登録する~
前の設定STEP
▷労務管理/STEP1：共通設定 ~社員名簿に組織情報・メンバー情報を登録する~