労務管理/初期設定STEP2:社員名簿設定 ~サービス管理やロール設定を行う~

2023-03-15 09:43:09 UTC

本記事は、「HRBrain労務管理」をご契約いただいているお客様向けの内容となります。

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概要

社員名簿におけるサービス管理とロール設定を行うことで、労務情報を社員名簿で閲覧・編集できるようになります。

 

本記事の内容は初期設定動画1にてご確認いただけます。

1分18秒~3分14秒までをご視聴ください。

 

目次

設定できる人
設定方法
1.サービス管理
2.ロール設定
3.労務情報項目のロール設定をする

 

設定できる人

労務管理に必要な社員名簿設定ができるのは、[社員名簿] > [権限設定] > [管理者権限設定] において、[サービス管理] と [プロフィール項目設定] の権限を持っている人です。

社員名簿/各種権限を付与する方法(管理者権限設定)について

 

設定方法

1.サービス管理

労務管理機能を利用できる状態にします。

①[社員名簿] > [権限設定] > [サービス管理] > [労務] をクリック

②[全メンバー]または、[メンバーを設定] をクリック

 

スクリーンショット 2022-09-29 17.39.01.png

社員名簿/サービス管理について

 

2.ロール設定

労務情報を社員名簿で閲覧できるようにします。

①[社員名簿] > [運用管理] > [プロフィール項目設定] > [ロール設定] をクリックし、労務情報項目を閲覧できる状態に設定します。

 

スクリーンショット 2022-09-29 17.41.52.png

 

社員名簿/ロール設定について

社員名簿/ロール設定の例

 

②[ロール設定] > [項目設定]をクリック

スクリーンショット 2022-09-29 17.46.24.png

 

③[プロフィール]の[氏]、[名]を[閲覧]または[編集]に設定し、[労務情報]の各項目を[閲覧]または[編集]に設定します。

 

ポイント💡

労務上で手続きを確認出来る範囲は、社員名簿にて付与されている[ロール設定] > [範囲設定]と紐づいてています。

 

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3.労務情報を社員名簿で閲覧する

[社員名簿] > [メンバー一覧] > [顔写真] をクリック
権限設定が完了すると[労務情報]の項目が閲覧 or 編集できるようになります。

 

スクリーンショット 2022-09-29 17.50.54.png

 

💡ポイント

労務管理から社員名簿に連携される「労務情報」項目一覧

【本人情報】
・氏
・名
・氏(カナ)
・名(カナ)
・氏(ローマ字)
・名(ローマ字)
・戸籍上の性別
・基礎年金番号
・雇用保険被保険者番号
・社会保険被保険者整理記号
・社会保険被保険者整理番号
・課税区分 従業員
・課税区分 その他(丙欄)従業員

・給与情報
-給与体系
-金額

・外国籍情報
-ミドルネーム
-ミドルネームカナ
-ミドルネームローマ字
-通称氏
-通称名
-通称氏カナ
-通称名カナ
-漢字氏
-漢字名
-漢字氏カナ
-漢字名カナ
-国籍・地域

・住所
-電話番号
-郵便番号
-都道府県
-市区町村
-丁目番地
-建物名・部屋番号
-住所カナ

・障害者
-障害者かどうか
-障害者区分
-障害の種類
-障害者手帳の交付年月日

【配偶者情報】
・配偶者有り
・氏
・名
・氏(カナ)
・名(カナ)

・外国籍情報
-ミドルネーム
-ミドルネームカナ
-通称氏
-通称名
-通称氏カナ
-通称名カナ
-国籍・地域

-続柄
-戸籍上の性別
-生年月日
-基礎年金番号

・住所
-同居・別居
-国内・海外
-電話番号
-郵便番号
-都道府県
-市区町村
-丁目番地
-建物名・部屋番号

・障害者
-障害者かどうか
-障害者区分
-障害の種類
-障害者手帳の交付年月日
-同居特別障害者かどうか

【扶養家族(配偶者以外)】
・氏
・名
・氏(カナ)
・名(カナ)

・外国籍情報
-ミドルネーム
-ミドルネームカナ
-通称氏
-通称名
-通称氏カナ
-通称名カナ
-国籍・地域

・続柄
・戸籍上の性別
・生年月日
・社会保険の対象
・税制の対象

・住所
-同居・別居
-国内・海外
-電話番号
-郵便番号
-都道府県
-市区町村
-丁目番地
-建物名・部屋番号

・障害者
-障害者かどうか
-障害者区分
-障害の種類
-障害者手帳の交付年月日
-同居特別障害者かどうか

 

次の設定STEP

労務管理/STEP3:事業者情報設定 ~企業情報・事業者情報を登録する~

 

前の設定STEP                                    

労務管理/STEP1:共通設定 ~社員名簿に組織情報・メンバー情報を登録する~

 

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