組織図/過去の組織図を表示する
2024-05-14 07:39:42 UTC
概要
HRBrainへ登録された情報を元に、過去時点の組織図を表示することができる機能です。
毎月シミュレーション機能等で保存することなく、過去に登録された組織情報を元に、過去の組織図を表示することが可能です。
目次
設定方法
・管理者の設定(本機能を利用するために必要)
・過去の組織図を表示する
・注意事項
設定方法
👉注意点
・本機能を利用できるのは[組織図過去時点表示]権限を付与されたメンバーのみです。
管理者の設定
①[社員名簿] > [権限設定] > [管理者権限設定] をクリック
②権限を付与したいメンバーの [組織図過去時点表示] にチェックを入れて[保存]をクリック
以上で権限の付与は完了です。
👉注意点
上記の画面にアクセスできるのは、社員名簿の[管理者権限設定]権限が付与されたメンバーのみです。
▷管理者権限設定
過去の組織図を表示する
[組織図過去時点表示]権限を付与されたメンバーは、以下の手順で過去の組織情報を表示することが可能です。
① [組織図] > [過去の組織図を表示] をクリック
②表示したい過去の日付をカレンダーより選択
※日付の直接入力が可能です。昨日以前の日付が選択が可能です。
③再度現在の組織図を表示させる場合は、[現在の組織図に戻る]をクリック
注意事項
以下、[過去の組織図を表示]画面での注意事項をまとめておりますのでご確認ください。
①過去時点の登録情報が表示されるのは組織情報のみです。(赤字の項目)
その他は最新の登録情報が表示されます。
・過去時点の登録情報が表示される項目(組織情報)
└部署/職種/グレード・等級/役職・職位/採用区分/雇用形態/就業場所/在籍状況
・最新の登録情報が表示される項目
└氏名/顔写真/メールアドレス/従業員番号/性別/生年月日/入社日
※上記項目の登録情報を変更した場合、過去の組織図上も、変更した最新の情報が表示されます。
②選択した日付時点での、最新の組織情報が表示されます
・例)Aさんの主部署が2022年10月1日18:00時点では[営業部]、23:59時点では[人事部]の場合
[過去の組織図を表示]にて 2022/10/1を選択すると、Aさんの所属部署は[人事部]となります。
③HRBrainへデータが登録される以前の日付を選択しても、組織図は表示されません。
④削除したメンバーは、過去在籍していた日付を選択しても、組織図上に表示されません。
⑤組織図上に表示される情報は、現在のロール設定に従います。
⑥過去の組織図を元にしたシミュレーションは、部署データ表示はできません。