組織図で役職順にメンバーを表示させる方法についてまとめた記事です。

目次

パターン
①全メンバーの初期表示設定方法
②表示するメンバーの並び替え方法
③社長や役職者を階層トップに表示させる方法
よくある質問

 

前提として、組織図のメンバーの並び順は［メンバー表示］の設定に則ります。

役職順に表示させる方法として、以下3つのパターンがあります。

 

①全メンバーの初期表示設定

全メンバーの組織図の初期表示状態を一律で設定ができる機能です。

表示される項目、並び順、所属範囲の条件で設定が可能となります。

全メンバーの初期設定表示設定方法については以下ヘルプページをご覧ください。

▷ヘルプページ：組織図/全メンバーの初期表示設定機能について

 

 

②表示するメンバーの並び替え

①[メンバー表示] > [並び順]でプルダウンの中から[役職・職位]を選択

 

②昇順/降順を選択し、[適用]をクリックすると、各部署内のメンバーの並び順が更新されます。

 

👉注意点
・画面を更新したり他のページに切り替えると、並び順が解除され、デフォルトの表示順に戻ります。
・デフォルトで並び順を役職・職位に設定することはできません。

 

 

③社長や役職者を階層トップに表示させる方法

組織図は、設定されている部署情報に基づいて表示がされます。
組織図の一番上に表示させたい場合、一番上の階層に社長や役職者が所属する用の部署を作成する必要があります。

部署の作成方法については、以下ヘルプページをご覧ください。

▷ヘルプページ：社員名簿/部署情報のCSV一括アップロード方法>④親部署を追加したい

▷ヘルプページ：組織図/代表取締役を全社直下に表示させたい

 

 

よくある質問

Q.部署を兼務している場合、主部署と副部署では役職が異なります。

A.HRBrain上で設定できる[役職・職位]は1つのみで、複数の役職を登録することはできません。

 

Q.並び順を[役職・職位]に設定した場合の昇順・降順は組織情報コードの設定順ですか？

A.社員名簿の[運用管理]>[組織情報]>[組織情報設定]で作成されている[役職・職位]の表示順で、上から昇順・下から降順です。

 

Q.同じ部署で部長が2人いる場合、片方を上位表示に指定できますか？

A.並び順を[役職・職位]で設定した際、同一部署内に同列の役職・職位のメンバーがいる場合は、氏(カナ)名(カナ)の五十音順で並び順が決まります。なお、2つ以上の条件を指定して並び順を設定することはできません。

 

Q.並び順は社員→派遣など[雇用形態]での設定も可能ですか？

A.できません。[並び順]では「氏名」「グレード・等級」「役職・職位」「入社日」のみ選択できます。