組織図/代表取締役を全社直下に表示させたい
組織図は、設定されている部署情報に基づいて表示されます。
組織図の一番上に代表取締役を表示させたい場合、一番上の階層に代表取締役が所属する用の部署を作成して、部署情報を登録する必要があります。
目次
設定手順
①新規部署を作成する
②親部署に移動する
③メンバーに部署を登録する（CSVで一括登録）
設定手順
①新規部署を作成する
1)社員名簿 > 運用管理にカーソルを合わせる
※管理者権限設定にて[組織情報]権限の付与が必要です。
2)[組織情報]をクリック
3)組織情報設定画面から[編集]画面に切り替える
4)HRBrain上で部署項目の下部にある[追加]をクリック
5)部署名[代表取締役]と組織情報コードを入力し保存をクリック
ここまでで[代表取締役]の部署が作成されます。
②親部署に移動する
1)[社員名簿 > 運用管理 > 組織情報 > 一括登録・編集 > 組織情報]と進み、以下の画面に遷移します
2)[一括登録する組織情報を選択]を[部署]に設定
3)[登録されている項目をダウンロード(上書き用)]をクリック
4)ダウンロードしたCSVテンプレートファイルを開いてデータを編集
①-5)で作成された[代表取締役]が最下部に作成されているので上部へ移動し階層を変更
例) 代表取締役を第1階層へ変更する
変更前 変更後
5)[アップロード形式]で[上書き]を選択
6) 4)で編集したCSVファイルを[ファイルを選択またはドラック&ドロップ]でインポート
7)[保存]をクリック
💡注意点
この操作を行っていただくには、全ての部署に組織情報コードが登録されている必要があります。
③メンバーに部署を登録する（CSVで一括登録）
メンバー一覧画面のメンバー一括登録から登録することができます。
※こちらの設定は管理者権限設定 > [メンバー一括設定]権限付与が必要です。
1)社員名簿 > [メンバー一覧]をクリック
2)[一括登録･編集 > 一般項目･メンバー登録]をクリック
3)[テンプレートダウンロード]よりテンプレートをダウンロードして、CSVファイルに情報を追加
■よくある間違い例（以下のように表記が異なるとエラーが発生します）
4)[ファイルを選択またはドラッグ&ドロップ]より、CSVファイルをインポート
5)[保存]をクリック
6)画面右上に[直近のアップロード: 成功 アップロード日時： 202◯年00月00日00時00分 実行者： 〇〇 〇〇]と表示されたら完了
エラーが起きた場合は以下ヘルプページをご参考ください