組織図/代表取締役を全社直下に表示させたい
組織図は、設定されている部署情報に基づいて表示されます。
組織図の一番上に代表取締役を表示させたい場合、一番上の階層に代表取締役が所属する用の部署を作成して、部署情報を登録する必要があります。
目次
設定手順
①新規部署を作成し階層を整える
②メンバーに部署を登録する(CSVで一括登録)
設定手順
①新規部署を作成し階層を整える
💡事前確認事項
・[社員名簿>権限設定>管理者権限]にて、[組織情報]へチェックがついているメンバーが
部署情報の登録が可能です。
▷社員名簿/各種権限を付与する方法(管理者権限設定)について
・部署の階層変更や並び替えは[組織情報]の画面上ではできません。CSV上で階層の変更や並び替えが可能です。
・CSVの一括インポートには既存の部署に対して組織情報コードの登録が必要です。
組織情報コードを登録していない部署がある場合は事前に登録してください。
組織情報コードの登録方法は下記ヘルプページを参照ください。
▷社員名簿/組織情報コードとは
1)[社員名簿 > 運用管理 > 組織情報 > 一括登録・編集 > 組織情報]をクリック
2)[一括登録する組織情報を選択]を[部署]に設定
3)[登録されている項目をダウンロード(上書き用)]をクリック
4)ダウンロードしたCSVテンプレートファイルを開いてデータを編集
5)一番上の行に「代表取締役」を挿入し、任意の組織情報コードを入力する。
例) 「代表取締役」の行をを第1階層に追加する
6)配下部署の階層を整える
7)[アップロード形式]で[上書き]を選択
8) 4)で編集したCSVファイルを[ファイルを選択またはドラック&ドロップ]でインポート
9)[保存]をクリック
👉️注意点
・組織情報コードは、過去削除した項目を含めて同じ組織情報コードを重複して設定することはできません。
組織情報コードの重複がないように登録してください。
・組織情報の部署設定のCSV上で組織情報コードを変更してアップロードした場合、
CSVの部署情報とHRBrain上の部署情報が一致せずに別の部署とみなされ、メンバーに登録されていた部署情報がなくなります。
組織情報コードは変更せずにアップロードしてください。
▷社員名簿/CSVで部署を変更したら所属メンバーがいなくなった
▷関連ヘルプページ:社員名簿/部署情報のCSV一括アップロード方法(部署の追加・並び替え)
②メンバーに部署を登録する(CSVで一括登録)
メンバー一覧画面のメンバー一括登録から登録することができます。
※こちらの設定は管理者権限設定 > [メンバー一括設定]権限付与が必要です。
1)社員名簿 > [メンバー一覧]をクリック
2)[一括登録・編集 > 一般項目・メンバー登録]をクリック
3)[テンプレートダウンロード]よりテンプレートをダウンロードして、CSVファイルに情報を追加
■よくある間違い例(以下のように表記が異なるとエラーが発生します)
4)[ファイルを選択またはドラッグ&ドロップ]より、CSVファイルをインポート
5)[保存]をクリック
6)画面右上に[直近のアップロード: 成功 アップロード日時: 202◯年00月00日00時00分 実行者: 〇〇 〇〇]と表示されたら完了
エラーが起きた場合は以下ヘルプページをご参考ください