組織図は、設定されている部署情報に基づいて表示されます。
組織図の一番上に代表取締役を表示させたい場合、一番上の階層に代表取締役が所属する用の部署を作成して、部署情報を登録する必要があります。

 

目次

設定手順
　①新規部署を作成し階層を整える
　②メンバーに部署を登録する（CSVで一括登録）

 

設定手順

①新規部署を作成し階層を整える

💡事前確認事項

・[社員名簿>権限設定>管理者権限]にて、[組織情報]へチェックがついているメンバーが
　部署情報の登録が可能です。
▷社員名簿/各種権限を付与する方法(管理者権限設定)について
・部署の階層変更や並び替えは[組織情報]の画面上ではできません。CSV上で階層の変更や並び替えが可能です。
・CSVの一括インポートには既存の部署に対して組織情報コードの登録が必要です。
　組織情報コードを登録していない部署がある場合は事前に登録してください。
　組織情報コードの登録方法は下記ヘルプページを参照ください。
▷社員名簿/組織情報コードとは

1)[社員名簿 > 運用管理 > 組織情報 > 一括登録・編集 > 組織情報]をクリック

2)[一括登録する組織情報を選択]を[部署]に設定

3)[登録されている項目をダウンロード(上書き用)]をクリック

4)ダウンロードしたCSVテンプレートファイルを開いてデータを編集

5)一番上の行に「代表取締役」を挿入し、任意の組織情報コードを入力する。

例)　「代表取締役」の行をを第1階層に追加する

　　

6)配下部署の階層を整える

7)[アップロード形式]で[上書き]を選択

8) 4)で編集したCSVファイルを[ファイルを選択またはドラック&ドロップ]でインポート

9)[保存]をクリック

👉️注意点
・組織情報コードは、過去削除した項目を含めて同じ組織情報コードを重複して設定することはできません。
　組織情報コードの重複がないように登録してください。
・組織情報の部署設定のCSV上で組織情報コードを変更してアップロードした場合、
　CSVの部署情報とHRBrain上の部署情報が一致せずに別の部署とみなされ、メンバーに登録されていた部署情報がなくなります。
　組織情報コードは変更せずにアップロードしてください。
▷社員名簿/CSVで部署を変更したら所属メンバーがいなくなった

▷関連ヘルプページ：社員名簿/部署情報のCSV一括アップロード方法（部署の追加・並び替え）

 

②メンバーに部署を登録する（CSVで一括登録）

メンバー一覧画面のメンバー一括登録から登録することができます。
※こちらの設定は管理者権限設定 > [メンバー一括設定]権限付与が必要です。

1)社員名簿 > [メンバー一覧]をクリック
2)[一括登録･編集 > 一般項目･メンバー登録]をクリック

3)[テンプレートダウンロード]よりテンプレートをダウンロードして、CSVファイルに情報を追加

 

■よくある間違い例（以下のように表記が異なるとエラーが発生します）

 

4)[ファイルを選択またはドラッグ&ドロップ]より、CSVファイルをインポート

5)[保存]をクリック

6)画面右上に[直近のアップロード: 成功 アップロード日時： 202◯年00月00日00時00分 実行者： 〇〇 〇〇]と表示されたら完了

 

エラーが起きた場合は以下ヘルプページをご参考ください

▷社員名簿/一般項目・メンバー登録時のエラー一覧と対処法