課題

• 退職者の退職理由を把握できていない
• 退職予定者へのヒアリングを適切に行えていない

HRBrainを活用するメリット

• ワークフローを活用し、退職時のヒアリング及び回答の回収を行うことができる
• 組織分析機能を活用し、回答内容を活用した退職状況の可視化・分析を行うことができる

HRBrainを活用した施策

Step①　退職時にヒアリングする内容に応じて、項目を作成する

▽項目例

• 在籍年数（項目形式：数値）
• 最終出社日（日付）
• 退職日（日付）
• 退職理由（カスタムプルダウン）
• 退職理由_詳細（文章）
• 退職に際し必要な書類（ファイル）
• ①当社への満足度を教えてください（カスタムプルダウン）
• ①の点数をつけた理由（文章）
• ②当社で勤務することを友人・知人に勧めたいですか？（カスタムプルダウン）
• ②の点数をつけた理由（文章）

▽イメージ

▷社員名簿/項目・レイアウト編集機能について

Step②　Step①で作成した項目を使い、ワークフローを作成する

ワークフロー機能より、申請フォームを作成します。

※申請者の設定については、本人以外にも上長が代理で申請をする設定も可能です

▽イメージ

▷ワークフロー/申請フォームの作成・編集方法

▷ワークフロー/代理申請者の設定

Step③　該当者にワークフローを申請してもらう

■本人が申請する場合

[ワークフロー]>[申請する]より、申請フォームを選択し該当箇所を記入した上で申請をしてください。

▽イメージ

▷ワークフロー/申請方法（メンバー向け）

■上長が代理で申請する場合

[ワークフロー]>[代理操作]をクリック。
「代理するメンバー」「代理する操作」「申請フォーム」を選択し該当箇所を記入した上で申請をしてください。

▽イメージ

▷ワークフロー/代理操作の使い方

Step④　組織分析機能にて、回答内容を活用し退職状況の可視化・分析を行う

「部署×満足度」「部署×退職理由」など、回答内容を組織全体で可視化し、退職者分析を行うことが可能です。

▽イメージ

• 部署×満足度

顔写真表示もしくは割合表示にてご確認いただけます。

• 部署×退職理由