文書作成・電子署名/運用の流れ
2023-08-17 09:09:49 UTC
概要
文書作成・電子署名機能の運用の流れについて確認できます。
目次
文書作成・電子署名機能とは
運用の流れ
1.権限設定を確認する
2.運用予定文書の確認、社員名簿にて項目検討・作成する
3.文書を作成する
4.文書セットを作成する
5.従業員に文書を配布する
6.従業員が確認・合意した文書を確認・ダウンロードする
管理者向けヘルプ一覧
従業員向けヘルプページ一覧
文書作成・電子署名機能とは
入社時の「雇用契約書」「誓約書」など企業と従業員で合意が必要な文書や「労働条件通知書」「給与改定通知」などの企業から従業員への交付を通知をHRBrain上で行える機能です。
文書作成・従業員への配布、確認・合意の手続き、合意済み文書の保管ができます。
運用の流れ
運用フロー図
1.権限設定を確認する
2.運用予定文書の確認、社員名簿にて項目検討・作成する
運用予定文書を確認いただき必要に応じて社員名簿上にカスタム項目を作成します。
▷入社手続き/労務関連書類をHRBrainで運用する時、どの機能を使うか選ぶ方法
3.文書を作成する
4.文書セットを作成する
5.従業員に文書を配布する
6. 従業員が確認・合意した文書を確認・ダウンロードする
▷文書作成・電子署名/管理者向け 従業員が確認・合意した文書を確認・ダウンロードする
管理者向けヘルプページ
▷文書作成・電子署名/文書に表示されるタグの表示条件とパターン
▷文書作成・電子署名/労働条件を明示するための文書を配布する
▷文書作成・電子署名/管理者向け 従業員が確認・合意した文書を確認・ダウンロードする
▷文書作成・電子署名/従業員から文書の差し戻しがあった際の対応方法
▷文書作成・電子署名/従業員が電子交付を拒否した際の確認方法
従業員向けヘルプページ一覧
▷文書作成・電子署名/従業員向け 確認・合意済みの文書を確認・ダウンロードする