社員名簿/個別追加項目のデータを一括削除する方法

2024-09-24 10:16:03 UTC

個別追加項目で登録されているメンバーのデータを一括削除する方法をご説明します。

 

目次

操作方法
▼パターン1全て削除したい場合
▼パターン2特定のデータのみ残してそれ以外削除したい場合
▼パターン3重複して登録したデータを削除したい場合

 

操作方法

①[メンバー一覧] > [一括登録・編集] > [個別追加項目グループ]をクリック

②[個別追加項目グループ一括登録・編集]画面にて削除したい項目の[データを登録]をクリック

 

③[テンプレートダウンロード(上書き用)]をクリックしてCSVダウンロード

 

④ダウンロードしたCSVで、メンバーの行を残した状態で、削除したい項目のデータのみ空欄にする

例) 以下のような3名のデータがある場合

 

▼パターン1

∟3名のデータを全て削除したい場合

 

▼パターン2

∟3名のデータのうち、特定のデータのみ残してそれ以外削除したい場合

・残しておきたいデータ:田中太郎の[日商簿記検定][社会保険労務士]
・削除したいデータ  :田中太郎の[公認会計士][ITパスポート]
            齋藤優子の[ITパスポート]
            高島紗来の[秘書技能検定][ITパスポート]

 

▼パターン3

∟重複して登録したデータを削除したい場合

重複した行を行ごと削除しアップロードするとデータが削除されます。スクリーンショット 2024-09-24 19.03.59.png

 

⑤ アップロード形式を[上書き]で設定して④で編集したCSVをアップロードする

 

👉注意点
・「ファイル添付項目」と「画像項目」が含まれる個別追加項目グループには上書きアップロードできません。
上書きしたい場合、「ファイル添付項目」「画像項目」を項目レイアウト編集画面から削除してください。
※項目を削除した場合、メンバー情報として登録されているデータも全て削除されますのでご留意ください。
削除した場合はデータの復元はできません。

ロール設定の項目設定にて該当の個別追加項目に含まれる全ての小項目を[編集]に設定しないとデータを削除することはできません。
1つでも[なし]や[閲覧]に設定している小項目がある場合は削除できません。
社員名簿/個別追加項目のデータが削除できない

・メンバーの行を全て削除し、CSV上にメンバーの行が存在しない状態で上書きアップロードした場合、
CSV上に存在しないメンバーのデータは削除されません。

・列は[メールアドレス][従業員番号][氏][名]をダウンロードしたまま変更せずにアップロードしてください。
上記を列ごと削除した場合、データが正しく登録されない場合があります。

 

関連ヘルプページ

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