本記事では、HRBrainにおける副部署の扱いと、登録方法についてご説明します。

目次

・副部署とは
・副部署の登録方法
・注意事項

副部署とは

副部署とは、主として所属している部署以外に兼務している部署がある場合、副部署として登録します。

[組織情報設定]>[部署]に登録されている項目の中から副部署として設定することが可能です。

▷ヘルプページ：社員名簿/組織情報の登録・編集方法>└階層を持った組織情報の登録・編集方法

例💡
メンバーの部署登録

パターン①
株式会社HRBrain>営業部>東京営業所>第一グループ　という部署に所属しているメンバーの場合

主部署：株式会社HRBrain>営業部>東京営業所>第一グループ
副部署：未設定（空欄のまま）

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パターン②
株式会社HRBrain>営業部>東京営業所>第一グループ　
株式会社HRBrain>マーケティング本部>第二グループ　という2つの部署に所属しているメンバーの場合

主部署：株式会社HRBrain>営業部>東京営業所>第一グループ
副部署：株式会社HRBrain>マーケティング本部>第二グループ

副部署の登録方法

▼手入力で登録する方法

①[メンバー詳細]>[編集]>[組織情報]をクリック

②[副部署]のプルダウン項目にて該当する部署にチェックを入れて[保存]

▼CSVで一括登録する方法

①メンバー一覧>[一括登録・編集]>[一般項目・メンバー登録]をクリック

②[テンプレートダウンロード]または[テンプレートダウンロード(組織情報コード)]をクリックしCSVダウンロード

A.組織情報の項目名でデータを登録する場合

　A-1.[テンプレートダウンロード]をクリック

　A-2.ダウンロードしたCSVで以下のように副部署を登録

B.組織情報コードで登録する場合

　B-1.[テンプレートダウンロード(組織情報コード)]をクリック

　B-2.ダウンロードしたCSVで以下のように副部署を登録

▷ヘルプページ：社員名簿/[一般項目・メンバー登録]のテンプレートの違いについて

③[ファイルを選択またはドラッグ＆ドロップ]にて編集したCSVを選択して[保存]

注意事項

• 主部署を登録せずに副部署を登録することはできません
• 登録可能な副部署は4つまでです