2要素認証を設定すると、通常のログイン(ID/パスワードの入力、もしくはSSO認証)に加えて、TOTP方式の認証アプリが発行した6桁の認証コードを入力するとログインができるようになります。

目次

・設定できるメンバー
・設定方法
・認証情報をリセットする
・認証アプリについて

設定できるメンバー

・[社員名簿] > [権限設定] > [管理者権限] > [セキュリティ/ログイン管理]にチェックが付いているメンバー

▷社員名簿/各種権限を付与する方法(管理者権限設定)について

設定方法

①[社員名簿] > [運用管理] > [ログイン管理] > [2要素認証設定]をクリック

②[設定を選択]で下記の4つの中からいずれかをクリックし選択します。

A.利用しない

B.全メンバー任意で選択

C.全メンバー必須で設定

D.メンバー個別で設定

A.利用しない

全メンバーが2要素認証を行わずにログインが可能です。
 

B.全メンバー任意で設定

全メンバーに対して2要素認証の利用が任意となります。メンバーが必要に応じて認証設定できます。

C.全メンバー必須で設定

全メンバーに対して2要素認証の設定が必ず必要になります。認証設定をしないとログインができません。

D.メンバー個別で設定

管理者がメンバーを指定して任意・必須を設定することができます。

③設定したら[保存]をクリックします

認証情報をリセットする

①[社員名簿] > [運用管理] > [ログイン管理] > [2要素認証設定]をクリック

②認証情報を設定済みの従業員は[認証設定日]と[...]が表示されます

③該当の従業員の[...]をクリックし[認証情報をリセット]をクリック

④[リセット]をクリック

⑤左下に緑のポップアップが表示されたらリセット完了です。

👉️注意点
2要素認証のリセットは、アカウントのセキュリティレベルを一時的に下げる操作です。
必ず対象の従業員本人からの依頼であることを確認した上で、慎重に操作してください。
2要素認証を[必須]で設定しているメンバーはログイン時に2要素認証の設定画面が表示され、
認証設定が必要となります。

認証アプリについて

詳細は以下ヘルプページを確認してください

▷ログイン/認証アプリとは

▷ログイン/認証コードが発行できない