WorkSuite/メンバー情報とは

概要

メンバー情報とは、氏名や保有スキル、自己紹介文など、メンバー（従業員）1人あたりが持つデータのことを指します。

メンバー情報は、大きく分けて「社員名簿の項目」と「アプリ独自の項目」の2種類で構成されています。

メンバー情報の2つの種類

社員名簿の項目

氏名・従業員番号・主部署など、社員名簿側で作成された項目を指します。

これらは全社共通で管理されている基本情報です。

特徴

• WorkSuiteアプリ内では参照のみが可能で、編集することはできません
• データ設定画面のレコード（行）表示で、どの社員名簿項目を表示するか選択できます
• 変更が必要な場合は、社員名簿サービスで行う必要があります

アプリ独自の項目

アプリごとに、独自かつ新しく作成する項目を指します。

例えば、「保有スキル」「プロジェクト経験」「自己紹介」など、そのアプリ特有の情報を管理できます。

特徴

1. アプリ内において編集可能です
2. 自社の業務に特化した情報に最適です
3. 項目の追加・変更・削除が自由に行えます

メンバー情報における「項目」と「レコード」

メンバー情報は表形式で管理されます。

この表を理解するために、2つの重要な用語を知っておく必要があります。

項目（列）について

• データの「種類」や「型」を定義するものです
• 例：「氏名」という項目は、その列に名前が入ることを定義します
• メンバー情報の画面では、横方向に並ぶ列見出しが「項目」です

レコード（行）について

• 項目に基づいた「具体的なデータ1件分」を指します
• 例：「山田太郎」「営業部」「Python」などの実際の値です
• メンバー情報の画面では、縦方向に並ぶ1行が「1人分のレコード」です

項目の種類について

詳しくは以下のページをご参照ください。

→ データ項目の型について

関連ページ

データ設定について

メンバー情報の項目作成や設定方法については、以下のページをご参照ください。

→ STEP3：データを設定する

項目の型について

メンバー情報で使用できる項目の型については、以下のページをご参照ください。

→ データ項目の型について

CSVアップロード・ダウンロード

メンバー情報の値を一括で登録・更新する方法については、以下のページをご参照ください。

→ CSVアップロード・ダウンロードについて

次のステップ

メンバー情報とあわせて、マスター情報についても理解を深めましょう。

→ マスター情報とは