WorkSuite/マスター情報とは

概要

マスター情報とは、スキル、ポジション、部署など、メンバー（従業員）以外の情報を管理するデータテーブルのことです。

メンバー情報が「人」のデータであるのに対し、マスター情報は「人以外の情報」を管理します。例えば、「どんなスキルがあるか」「どんなプロジェクトがあるか」といった情報です。

社員名簿上では「組織情報」として扱われるものに相当します。

マスター情報の2つの種類

社員名簿のマスター情報

部署、職種、役職等、社員名簿側であらかじめ作成済のデータテーブルを指します。

これらは全社共通で使用する基本的な組織情報です。

特徴

• WorkSuiteアプリ内では参照のみが可能で、編集することはできません
• 社員名簿側で管理されているため、変更する場合は社員名簿サービスで行う必要があります

アプリ独自のマスター情報

特定のアプリ内で管理するために新規作成したデータテーブルを指します。

例：プロジェクト名、スキル分類、資格一覧など

特徴

• アプリ内での閲覧・編集・削除が可能です
• 自社の業務に特化した情報を自由に管理できます
• マスター情報自体の作成、項目の追加、レコード（データ）の登録が自由に行えます

マスター情報における「項目」と「レコード」

マスター情報も表形式で管理されます。メンバー情報と同様に、「項目」と「レコード」という概念があります。

項目（列）について

• データの「種類」や「型」を定義するものです
• 例：「スキル」というマスタには「名称」「コード」「レベル（1〜5）」「終了日」といった項目を作成します
• マスター情報の画面では、横方向に並ぶ列見出しが「項目」です

レコード（行）について

• 項目に基づいた「具体的なデータ1件分」を指します
• 例：スキルマスタの1レコードとして「Python」「SK001」「5」「2025-12-31」などの実際の値が入ります
• マスター情報の画面では、縦方向に並ぶ1行が「1つのマスターデータ」です

項目の種類について

詳しくは以下のページをご参照ください。

→ データ項目の型について

関連ページ

データ設定について

マスター情報の作成や設定方法については、以下のページをご参照ください。

→ STEP3：データを設定する

項目の型について

マスター情報で使用できる項目の型については、以下のページをご参照ください。

→ データ項目の型について

CSVアップロード・ダウンロード

マスター情報のレコードを一括で登録・更新する方法については、以下のページをご参照ください。

→ CSVアップロード・ダウンロードについて