HRBrainのアンケートサービスでは、アンケート未回答のメンバーへ催促メールを送信することができます。

目次

催促メールを送れるメンバー
未回答催促メールの送信方法
･初回ログイン用URLの添付が[無効]の未回答催促メールの場合
・初回ログイン用URLの添付が[有効]の未回答催促メールの場合
未回答催促メールの送信対象者

催促メールを送れるメンバー

･アンケート管理者または作成者の権限を持つメンバーです。

※作成者権限を持つメンバーは、自分で作成したアンケートについてのみ、未回答催促のメールを送信することができます。

▷ヘルプページ：管理者権限と作成者権限、権限を持たないメンバーのできることできないこと

･アンケート管理者かつセキュリティ/ログイン管理の権限が付与されているメンバーは、アンケート配布時に[初回ログイン用URLの添付]について、有効にするを選択しているときに初回ログイン用のURLを添付し、未回答催促メールを送ることができます。

※未ログインのメンバーがログインURLをクリックし、パスワード設定すると、該当のアンケートに自動で遷移します。

▷ヘルプページ：アンケート/アンケートの作成・配布

未回答催促メールの送信方法

[アンケート一覧>未回答催促]をクリック

初回ログイン用URLの添付が[無効]の未回答催促メールの場合

メールのタイトル、本文を設定し、[送信]をクリック
※[送信]ボタンをクリックした時点で未回答催促メールが送信されます。

初回ログイン用URLの添付が[有効]の未回答催促メールの場合

① 初回ログイン用URLの添付の、有効を確認

② [初回ログイン未完了のメンバーを確認]をクリックすると未ログインメンバーが一覧で表示されます

③ メールのタイトル、本文を設定し、[送信]をクリック
※[送信]ボタンをクリックした時点で未回答催促メールが送信されます。

※ アンケート管理者かつセキュリティ/ログイン管理権限を持っているメンバーが[送信]ボタンをクリックすることができます。

💡注意点
[初回ログイン用URLの添付]が有効の場合、アンケート管理者あっても、
セキュリティ/ログイン管理権限をもっていないメンバーは、未回答催促メールを送信できません。

未回答催促メールの送信対象者

アンケートが配布されていて未回答の方が自動的に選択され、メールが送信されます。

※HRBrain上にメールアドレスの登録がない方へは送信されません。