人事評価/人事評価での初回ログイン案内方法
管理者がメンバーへ初回ログインURLを案内し、メンバーがURLへアクセスしてパスワードを設定することで、サービスが利用できる状態になります。
初回ログインURLを案内する方法は以下の2つです。
・メールアドレスの登録がある場合
・メールアドレスの登録がない場合（＝従業員番号のみ登録している場合）
目次
・メールアドレスの登録があるメンバーへのログイン案内方法
・メールアドレスの登録がないメンバーへのログイン案内方法
メールアドレスの登録があるメンバーへのログイン案内方法
管理者側から登録アドレスへ初回ログイン用URLをメールで送信し、各メンバーがURLにそれぞれアクセスしてパスワードを設定することでHRBrainを利用できる状態になります。
①ナビゲーション＞［運用管理］＞［ログイン管理］をクリック
②［初回ログイン催促メール送信］タブからメールを送信したい対象メンバーにチェックをつける
③必要であればメールの件名/本文を編集する
④［送信内容を確認］をクリック
メンバーはログイン案内メールのURLリンクよりパスワードを設定し、初回ログインを行います。
メンバーがログインする方法
それぞれ送られてきたURLにアクセスするとパスワード設定画面が表示されます。
12文字以上で設定し、確認用含め2回入力を行うとHRBrainにログインすることができます。
※二週間（336時間）以内に登録を完了してください。
登録を完了しない場合URLは無効となり再度管理者に発行してもらう必要がありますので、その場合は管理者にご連絡ください。
パスワードで使用できる文字/記号・条件
文字/記号
・-_@+*;:#$%&
・半角英数字
条件
12文字〜100文字までの間で設定できます。
※旧バージョンのHRBrainから現バージョンのHRBrainに移行されている場合、本来現バージョンでは使用出来ない記号や全角文字をご利用いただける状態となっておりますが、新たにパスワード変更をする際、新しいパスワードでは使用できる文字/記号が制限されます。
メールアドレスの登録がないメンバーへのログイン案内方法
初回ログイン用URLを管理者側で発行し、任意の方法でメンバーに案内します。
①ナビゲーション＞［運用管理］ ＞［ログイン管理］をクリック
②［ログインURL発行］＞［未ログイン］タブを確認
③-1 一人ずつ発行したい場合
1.ログインURLを発行したいメンバーの［ログインURL発行］ボタンをクリック
2.URLがコピーされるので、任意の方法で案内
③-2 複数人分を一括発行したい場合
1.ログインURLを発行したいメンバーの名前の左にチェックをつける
2.［選択したメンバーのログインURLを発行］ボタンをクリック
3.Excelデータがダウンロードされるのでファイルを開く
4.URLをコピーして任意の方法で案内
メンバーがログインする方法
それぞれ案内されたURLにアクセスするとパスワード設定画面が表示されます。
12文字以上で設定し、確認用含め2回入力を行うとHRBrainにログインすることができます。
※二週間（336時間）以内に登録を完了してください。
登録を完了しない場合URLは無効となり再度管理者に発行してもらう必要がありますので、その場合は管理者にご連絡ください。
パスワードで使用できる文字/記号・条件
文字/記号
・-_@+*;:#$%&
・半角英数字
条件
12文字〜100文字までの間で設定できます。
※旧バージョンのHRBrainから現バージョンのHRBrainに移行されている場合、本来現バージョンでは使用出来ない記号や全角文字をご利用いただける状態となっておりますが、新たにパスワード変更をする際、新しいパスワードでは使用できる文字/記号が制限されます。
されます。