人事評価/人事評価での初回ログイン案内方法

2023-11-01 11:36:45 UTC

管理者がメンバーへログインURLを案内し、メンバーがURLへアクセスしてパスワードを設定することで、サービスを利用できる状態になります。初回ログインURLを案内する方法は、メールアドレスの登録がある/ない場合で異なります。


目次

メールアドレスの登録があるメンバーへのログイン案内方法
メールアドレスの登録がないメンバーへのログイン案内方法
メンバーがログインする方法

 

メールアドレスの登録があるメンバーへのログイン案内方法

管理者側から登録アドレスへ初回ログイン用URLをメールで送信し、各メンバーがURLにそれぞれアクセスしてパスワードを設定することでHRBrainを利用できる状態になります。

①ナビゲーション>[運用管理]>[ログイン管理]をクリック

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②[初回ログイン催促メール送信]タブからメールを送信したい対象メンバーにチェックをつける

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③必要であればメールの件名/本文を編集する
④[送信内容を確認]をクリック

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メンバーはログイン案内メールのURLリンクよりパスワードを設定し、初回ログインを行います。

 

 

 

メールアドレスの登録がないメンバーへのログイン案内方法

 

初回ログイン用URLを管理者側で発行し、任意の方法でメンバーに案内します。

①ナビゲーション>[運用管理] >[ログイン管理]をクリック

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②[ログインURL発行]>[未ログイン]タブを確認

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③-1 一人ずつ発行したい場合
1.ログインURLを発行したいメンバーの[ログインURL発行]ボタンをクリック

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2.URLがコピーされるので、任意の方法で案内

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③-2 複数人分を一括発行したい場合
1.ログインURLを発行したいメンバーの名前の左にチェックをつける
2.[選択したメンバーのログインURLを発行]ボタンをクリック

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3.Excelデータがダウンロードされるのでファイルを開く
4.URLをコピーして任意の方法で案内

👉注意点
ログインステータスが[ログイン不可]のメンバーは、ログイン管理画面に表示されません。
社員名簿/退職済みメンバーのログインが自動的に不可になる
社員名簿/ログイン管理機能について

 

 

メンバーがログインする方法

それぞれ案内されたURLにアクセスするとパスワード設定画面が表示されます。
12文字以上で設定し、確認用含め2回入力を行うとHRBrainにログインすることができます。

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二週間(336時間)以内に登録を完了してください。
登録を完了しない場合URLは無効となり再度管理者に発行してもらう必要がありますので、その場合は管理者にご連絡ください。

 

 

パスワードで使用できる文字/記号・条件

文字/記号

・-_@+*;:#$%&

・半角英数字

条件

12文字〜100文字までの間で設定できます。

 

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