この記事では組織分析機能の使い方について説明します。

 

目次

・1.テンプレートの利用
・2.軸の選択
・3.比較指標の設定
・4.範囲設定の変更方法
・5.拡大と縮小
・6.顔写真から割合表示に切り替える方法
・7.メンバーを絞り込む方法

 

 

組織分析ではデフォルトのテンプレートを用意しています。
※ テンプレートは社員名簿のロール設定に応じて表示が変わりますのでご留意ください。

 

テンプレートを選択する方法

① 「テンプレート選択アイコン」をクリック
② 任意のテンプレートをクリック

組織分析では縦軸と横軸に任意の項目を選択することが可能です。

選択できる項目

■中項目

・一般項目

・定期更新項目

■小項目

・カスタムプルダウン項目

・数値項目

・日付項目

・計算結果タイプが[数値]の計算式項目

▷社員名簿/項目・レイアウト編集機能について＞各項目について

 

👉注意点
・ロール設定にて閲覧できる項目のみ設定できます。
▷社員名簿/ロール設定について

・定期更新項目の場合、データの登録がない場合は表示されません。データの登録があるか確認してください。
▷社員名簿/定期更新項目のデータ一括登録方法

軸を選択する方法

① 縦軸または横軸の［未選択］をクリック
② ［項目選択］をクリックしプルダウンメニューから任意の項目を選択
③ ［適用］ボタンをクリック

縦横軸に対して、比較する数値指標を設定できます。

※未入力のメンバーは表示する値の計算の対象外です。

※ 社員名簿のロール設定に応じて選択可能な数値項目が変わりますのでご留意ください。

①「未選択」をクリック
② 「比較する数値指標を選択」から任意の数値項目をクリック
③ 「表示する値」を選択
④ 「適用」ボタンをクリック

組織分析では縦軸と横軸の範囲設定を変更することができます。

① 「歯車アイコン」または「+アイコン」をクリック
② 「範囲」から任意の範囲を設定
③ 「適用」または「項目削除」をクリック

 

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組織分析では表を拡大・縮小することができます。
拡大は100%まで、縮小は25%まで可能です。

 

拡大・縮小する方法

① 右上部の「+」もしくは「-」をクリック

デフォルトでは顔写真の表示ですが、割合表示に切り替えることができます。
割合表示に切り替えることで、人数と割合をひと目で確認することができます。

 

【顔写真表示】

【割合表示（クロス集計）】

 

切り替える方法

①［表示形式：顔写真］をクリック
②［割合を表示］を選択
③［適用］をクリック

 

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7.メンバーを絞り込む方法

絞り込み条件を指定して、表示するメンバーを絞り込むことができます。

 

注意事項

・検索結果の表示人数が3000人を超える場合、エラーが表示されます。
絞り込みを行い検索範囲を狭めてご利用ください。

・顔写真表示の場合のみ、セル数（縦軸と横軸の範囲の積）が10万を超えるとエラーが表示されます。
割合表示に切り替えてご利用ください。
例）部署数2000、グレード数 50 = 10万 となる場合

 

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