ログイン管理機能とは社員名簿機能単体でログインの管理が行える機能です。
管理者側からメンバーに初回ログインURLを案内し、各メンバーがURLにそれぞれアクセスしてパスワードを設定することで、HRBrainを利用できる状態になります。

管理者側から初回ログインURLをメンバーへ案内する方法は
・メールアドレスのご登録がある場合
・メールアドレスのご登録がない場合（＝従業員番号のみご登録している場合)
によって二つの方法があります。

この記事では権限の付与方法や初回ログインの送付方法についてご説明致します。

 

目次

・1.ログイン管理権限の付与方法
・2.初回ログイン用URLをメールで送信する方法（メールアドレスのご登録がある場合）
・3.初回ログイン用URLをメール以外で案内する方法（従業員番号のみご登録している場合）
・4.メンバーがログインする方法

 

管理者権限をお持ちの方が以下の方法で権限の付与が可能です。

①「権限設定」＞「管理者権限設定」をクリック
②ログイン管理を付与にチェック
③保存をクリック

 

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登録メールアドレスへ初回ログイン用URLを送信できます。

①権限設定＞［ログイン管理］をクリック

②［初回ログイン催促メール送信］タブからメールを送信したい対象メンバーに チェックをつける
③ 必要であればメールの件名/本文を編集する
④［送信内容を確認］をクリック

メンバーはログイン案内メールのURLリンクよりパスワードを設定し、初回ログインを行います。

 

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初回ログイン用URLを発行し、任意の方法でメンバーに案内できます。

①権限設定＞［ログイン管理］をクリック

②［ログインURL発行］＞［未ログイン］タブを確認

③-1 一人ずつ発行したい場合1.ログインURLを発行したいメンバーの［ログインURL発行］ボタンをクリック

2.URLがコピーされるので、任意の方法で案内。

③-2 複数人分を一括発行したい場合
1. ログインURLを発行したいメンバーの名前の左にチェックをつける
2.［選択したメンバーのログインURLを発行］ボタンをクリック

3.Excelデータがダウンロードされるのでファイルを開く
4.URLをコピーして任意の方法で案内

 

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それぞれ送られてきたURLにアクセスするとパスワード設定画面が表示されます。12文字以上で設定し、確認用含め2回入力を行うとHRBrainにログインすることができます。