管理者がメンバーへ初回ログインURLを案内し、メンバーがURLへアクセスしてパスワードを設定することで、サービスが利用できる状態になります。

初回ログインURLを案内する方法は以下の2つです。

・メールアドレスの登録がある場合
・メールアドレスの登録がない場合（＝従業員番号のみ登録している場合）

 

目次

・1.初回ログイン用URLをメールで送信する方法（メールアドレスの登録がある場合）
・2.初回ログイン用URLをメール以外で案内する方法（メールアドレスの登録がない場合）
・3.メンバーがログインする方法

 

登録メールアドレスへ初回ログイン用URLを送信できます。

①ナビゲーション＞運用管理＞［ログイン管理］をクリック
②［初回ログイン催促メール送信］タブからメールを送信したい対象メンバーにチェックをつける
③必要であればメールの件名/本文を編集する
④［送信内容を確認］をクリック

メンバーはログイン案内メールのURLリンクよりパスワードを設定し、初回ログインを行います。

 

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初回ログイン用URLを発行し、任意の方法でメンバーに案内できます。

①ナビゲーション＞運用管理＞［ログイン管理］をクリック
②［ログインURL発行］をクリック
③［未ログイン］タブを確認

④-1 一人ずつ発行したい場合
1.ログインURLを発行したいメンバーの［ログインURL発行］ボタンをクリック

2.URLがコピーされるので、任意の方法で案内。

④-2 複数人分を一括発行したい場合
1.ログインURLを発行したいメンバーの名前の左にチェックをつける

2.［選択したメンバーのログインURLを発行］ボタンをクリック

3.CSVファイルがダウンロードされるのでファイルを開く

4.URLをコピーして任意の方法で案内

 

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それぞれ送られてきたURLにアクセスするとパスワード設定画面が表示されます。
12文字以上で設定し、確認用含め2回入力を行うとHRBrainにログインすることができます。

 

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