管理者がメンバーへログインURLを案内し、メンバーがURLへアクセスしてパスワードを設定することで、サービスを利用できる状態になります。

初回ログインURLを案内する方法は、メールアドレスの登録がある/ない場合で異なります。

 

目次

・1.初回ログイン用URLをメールで送信する方法（メールアドレスの登録がある場合）
・2.初回ログイン用URLをメール以外で案内する方法（メールアドレスの登録がない場合）
・3.メンバーがログインする方法

 

登録メールアドレスへ初回ログイン用URLを送信できます。

①ナビゲーション＞運用管理＞［ログイン管理］をクリック
②［初回ログイン催促メール送信］タブからメールを送信したい対象メンバーにチェックをつける
③必要であればメールの件名/本文を編集する
④［送信内容を確認］をクリック

メンバーはログイン案内メールのURLリンクよりパスワードを設定し、初回ログインを行います。

 

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初回ログイン用URLを発行し、任意の方法でメンバーに案内できます。

①ナビゲーション＞運用管理＞［ログイン管理］をクリック
②［ログインURL発行］をクリック
③［未ログイン］タブを確認

④-1 一人ずつ発行したい場合
1.ログインURLを発行したいメンバーの［ログインURL発行］ボタンをクリック

2.URLがコピーされるので、任意の方法で案内。

④-2 複数人分を一括発行したい場合
1.ログインURLを発行したいメンバーの名前の左にチェックをつける

2.［選択したメンバーのログインURLを発行］ボタンをクリック

3.CSVファイルがダウンロードされるのでファイルを開く

4.URLをコピーして任意の方法で案内

 

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👉注意点
ログインステータスが[ログイン不可]のメンバーは、ログイン管理画面に表示されません。
▷社員名簿/退職済みメンバーのログインが自動的に不可になる
▷社員名簿/ログイン管理機能について

 

それぞれ送られてきたURLにアクセスするとパスワード設定画面が表示されます。
12文字以上で設定し、確認用含め2回入力を行うとHRBrainにログインすることができます。

※二週間（336時間）以内に登録を完了してください。
登録を完了しない場合URLは無効となり再度管理者に発行してもらう必要がありますので、その場合は管理者にご連絡ください。

 

パスワードで使用できる文字/記号・条件

文字/記号

・-_@+*;:#$%&

・半角英数字

条件

12文字〜100文字までの間で設定できます。

 

パスワードの設定条件をカスタマイズしてテナントごとに設定することも可能です。

詳細については以下のヘルプページをご参照ください。

▷ヘルプページ：ログイン/パスワードのルール設定について

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