社員名簿/社員名簿での初回ログイン案内方法
2023-08-21 08:17:39 UTC
管理者がメンバーへログインURLを案内し、メンバーがURLへアクセスしてパスワードを設定することで、サービスを利用できる状態になります。
初回ログインURLを案内する方法は、メールアドレスの登録がある/ない場合で異なります。
目次
・1.初回ログイン用URLをメールで送信する方法（メールアドレスの登録がある場合）
・2.初回ログイン用URLをメール以外で案内する方法（メールアドレスの登録がない場合）
・3.メンバーがログインする方法
初回ログイン用URLをメールで送信する方法（メールアドレスの登録がある場合）
登録メールアドレスへ初回ログイン用URLを送信できます。
①ナビゲーション＞運用管理＞［ログイン管理］をクリック
②［初回ログイン催促メール送信］タブからメールを送信したい対象メンバーにチェックをつける
③必要であればメールの件名/本文を編集する
④［送信内容を確認］をクリック
メンバーはログイン案内メールのURLリンクよりパスワードを設定し、初回ログインを行います。
2.初回ログイン用URLをメール以外で案内する方法（メールアドレスの登録がない場合）
初回ログイン用URLを発行し、任意の方法でメンバーに案内できます。
①ナビゲーション＞運用管理＞［ログイン管理］をクリック
②［ログインURL発行］をクリック
③［未ログイン］タブを確認
④-1 一人ずつ発行したい場合
1.ログインURLを発行したいメンバーの［ログインURL発行］ボタンをクリック
2.URLがコピーされるので、任意の方法で案内。
④-2 複数人分を一括発行したい場合
1.ログインURLを発行したいメンバーの名前の左にチェックをつける
2.［選択したメンバーのログインURLを発行］ボタンをクリック
3.CSVファイルがダウンロードされるのでファイルを開く
4.URLをコピーして任意の方法で案内
👉注意点
ログインステータスが[ログイン不可]のメンバーは、ログイン管理画面に表示されません。
▷社員名簿/退職済みメンバーのログインが自動的に不可になる
▷社員名簿/ログイン管理機能について
3.メンバーがログインする方法
それぞれ送られてきたURLにアクセスするとパスワード設定画面が表示されます。
12文字以上で設定し、確認用含め2回入力を行うとHRBrainにログインすることができます。