社員名簿/社員名簿での初回ログイン案内方法

2023-11-01 11:36:29 UTC

管理者がメンバーへログインURLを案内し、メンバーがURLへアクセスしてパスワードを設定することで、サービスを利用できる状態になります。

初回ログインURLを案内する方法は、メールアドレスの登録がある/ない場合で異なります。

 

目次

1.初回ログイン用URLをメールで送信する方法(メールアドレスの登録がある場合)
2.初回ログイン用URLをメール以外で案内する方法(メールアドレスの登録がない場合)
3.メンバーがログインする方法

 

初回ログイン用URLをメールで送信する方法(メールアドレスの登録がある場合)


 

登録メールアドレスへ初回ログイン用URLを送信できます。

①ナビゲーション>運用管理>[ログイン管理]をクリック
②[初回ログイン催促メール送信]タブからメールを送信したい対象メンバーにチェックをつける
③必要であればメールの件名/本文を編集する
④[送信内容を確認]をクリック

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メンバーはログイン案内メールのURLリンクよりパスワードを設定し、初回ログインを行います。

 

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2.初回ログイン用URLをメール以外で案内する方法(メールアドレスの登録がない場合)


 

初回ログイン用URLを発行し、任意の方法でメンバーに案内できます。

①ナビゲーション>運用管理>[ログイン管理]をクリック
②[ログインURL発行]をクリック
③[未ログイン]タブを確認

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④-1 一人ずつ発行したい場合
1.ログインURLを発行したいメンバーの[ログインURL発行]ボタンをクリック

2.URLがコピーされるので、任意の方法で案内。

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④-2 複数人分を一括発行したい場合
1.ログインURLを発行したいメンバーの名前の左にチェックをつける

2.[選択したメンバーのログインURLを発行]ボタンをクリック

3.CSVファイルがダウンロードされるのでファイルを開く

4.URLをコピーして任意の方法で案内

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👉注意点
ログインステータスが[ログイン不可]のメンバーは、ログイン管理画面に表示されません。
社員名簿/退職済みメンバーのログインが自動的に不可になる
社員名簿/ログイン管理機能について

 

3.メンバーがログインする方法


 

それぞれ送られてきたURLにアクセスするとパスワード設定画面が表示されます。
12文字以上で設定し、確認用含め2回入力を行うとHRBrainにログインすることができます。

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二週間(336時間)以内に登録を完了してください。
登録を完了しない場合URLは無効となり再度管理者に発行してもらう必要がありますので、その場合は管理者にご連絡ください。

 

パスワードで使用できる文字/記号・条件

文字/記号

・-_@+*;:#$%&

・半角英数字

条件

12文字〜100文字までの間で設定できます。

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