人事評価/評価対象外メンバーの設定
目次
評価対象外メンバーとは
評価対象外メンバーの設定方法
評価対象外メンバーの設定前後で生じること
母数が異なるのはなぜ？
よくある質問
評価対象外メンバーとは
社長や役員などの評価される対象でないメンバーの場合、評価対象外メンバーに設定しましょう。
評価対象外メンバーに設定されたメンバーは下記のようになります。
①評価未設定者メンバーの非通知
評価者やシートの設定に不備があっても[シート未設定のメンバー] > [評価未設定者]のタブに表示されなくなります。
②ひも付けグループの被評価者の非表示
評価対象外メンバーはひも付けグループの被評価者に表示されなくなります。※1※2
※1 評価者としては表示されます。
※2 作成済みのひも付けグループは、評価対象外メンバー設定の影響範囲外です。評価対象外メンバーの設定前に作成されたひも付けグループには被評価者として表示されます。
▷人事評価/評価対象外メンバーに設定した被評価者がひも付けグループにいる
なお、評価対象外メンバーの設定はすべての評価期で有効です。
「今期は対象外だけど来期は評価対象になる」というように頻繁に変更が発生するようなメンバーを登録してしまうと、シート未設定のメンバーに表示されずに、設定漏れの可能性が上がってしまうのでご注意ください。
評価対象外メンバーの設定方法
①ナビゲーション＞［評価期管理設定］＞［評価対象外メンバー編集］をクリック
②評価対象外にするメンバーのスイッチを［対象外］にする
③表示されている内容が適切か確認し［保存］ボタンをクリック
評価対象外メンバーの設定前後で生じること
画像のように、同一評価期内にて評価期管理＞ひも付けグループの母数がシートによって異なる場合があります。
母数が異なるのはなぜ？
対象外メンバー設定前に作成したひも付けグループに関しては、評価対象外メンバーの設定が無効なためです。
そのため同じ評価期内でも母数に差が生じます。
▼評価対象外設定を行っていない場合
└HRBrainに登録されているメンバー数が母数として表示されています。
▼評価対象外設定を行った場合
└対象外メンバーを除いた、HRBrainに登録されているメンバー数が母数として表示されています。
よくある質問
| 質問 | 回答 | 参照ヘルプページ |
| 評価対象外メンバーに設定すると、そのメンバーのシートは非表示になる？ |
非表示にはなりません。 シートの配布を取りやめない限り、配布済みのシートは表示されます。 |
人事評価/退職者に配られたシートを非表示にしたい |
| 退職済みメンバーは評価対象外メンバーに設定したほうがいい？ |
はい。評価対象外メンバーの設定をした後に作成されたひも付けグループでは、被評価者として表示されなくなります。 ※絞り込み条件で[在籍状況] > [退職済み]を選択することはできません |
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評価対象外メンバーに設定したメンバーは、ひも付けグループの評価者に表示されなくなる？ |
評価者としては表示されます。 そのため、評価対象外メンバーに設定した社長や役員も評価者として設定できます。 |
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| 評価対象外メンバーに設定したのに、被評価者として表示されるのはなぜ？ |
作成済みのひも付けグループは、評価対象外メンバー設定の影響範囲外です。 評価対象外メンバーの設定する前に評価者を設定していた場合、そのひも付けグループでは被評価者として表示され、ひも付いている評価者を確認できます。 |
人事評価/評価対象外メンバーに設定した被評価者がひも付けグループにいる |