組織図/配置シミュレーション機能の使い方

2024-01-16 02:54:13 UTC

目次

1.配置シミュレーション機能とは
2.操作可能な方
3.操作方法
4.注意事項


配置シミュレーション機能とは

組織図にてメンバーや部署を並べ替え、組織形態のシミュレーションが行える機能です。

主に以下のことが行えます。

・メンバーの追加
・メンバーの配置シミュレーション
・部署の追加
・部署階層移動のシミュレーション

 

操作可能な方

配置シミュレーション機能は、以下の方へご利用いただけます。

・組織図へのアクセス権限をお持ちの方

組織図にアクセスできない方は、以下のヘルプページをご確認ください。
▷ヘルプページ:サービス管理

組織図にメンバーが表示されていない方は、以下のヘルプページをご確認ください。
▷ヘルプページ:組織図にメンバーが表示されない


操作方法

1.[組織図>シミュレーションを開始]をクリックし、画面を切り替えます
   画面を切り替えると、メンバー/部署をドラック&ドロップで移動させることが可能になります

スクリーンショット 2024-01-16 10.59.35.png

 

▼メンバーの移動

_______2.gif

 

 

▼部署の移動

 ※部署をドラックし、新しい親部署に重ねると、配下部署として表示されます

・「Bチーム」を「東京営業所」の配下に移動
・「Bチーム」を「名古屋営業所」の配下に移動

____2.gif

 

 

2.画面右下のボタンをクリックすると、[一時保存ボックス]が表示されます

※[一時保存ボックス]は、移動先が未定のメンバーを一時的にこのエリアに入れておくボックスです

スクリーンショット 2024-01-16 11.15.37.png

 

3.各部署に表示される[・・・]をクリックすると、以下の作業が可能です

・[この部署にメンバーを追加]
・[配下に部署を作る]
・[部署を削除]

スクリーンショット 2024-01-16 11.40.42.png

 

注意事項

1.操作中にブラウザを再読み込みすると、内容がリセットされますのでご注意ください

保存機能については、以下のヘルプページをご確認ください。
▷ヘルプページ:組織図/組織図シミュレーション保存機能の使い方

2.配置シミュレーションモードの際は、拡大/縮小の操作を行うことができません

 

スクリーンショット 2024-01-16 11.52.05.png

 

※お使いのブラウザがChromeの場合、画面右上のメニューから、ブラウザ画面の拡大/縮小が可能です。

スクリーンショット 2024-01-16 11.47.07.png

 

 

3.部署追加時、部署名に文字数制限はありません
 ※表示しきれない部分は「…」になります

4.メンバー追加時、氏名に文字数制限はありません
 ※表示しきれない部分は「…」になります

5.配下部署にメンバーが残っている状態で親部署を削除すると、配下部署内のメンバーも削除されます


 

 

 

この記事は役に立ちましたか?
20人中12人がこの記事が役に立ったと言っています