本記事ではスキル領域一覧の操作方法について説明します。

目次

機能概要
スキル領域とは
スキル領域一覧が利用できる権限
操作方法
　1.スキル領域の新規作成・編集
　2.スキル/資格の登録・編集
　3.スキル領域の設定
　4.公開設定
公開中のスキル領域を下書き/アーカイブする場合
更新期に紐づいているスキル領域を編集する場合
注意事項

機能概要

スキル領域一覧ではスキル領域の作成やスキル/資格の登録、レベル定義を設定し、スキル領域の公開設定が可能です。

スキル領域とは

スキル領域とは、スキル・資格の一覧やレベル定義をまとめる単位です。

スキル領域の中に、レベルの設定や複数のスキルや資格を登録します。

スキル領域の中でカテゴリ構造を持つことも可能です。

下書きの間は一般メンバーに公開されず、公開すると更新期への紐づけや対象者への割り当てができます。

スキル領域一覧が利用できる権限

管理者

・スキル領域の新規作成
・既存のスキル領域の編集（スキルの作成・編集/スキル領域の設定/公開設定）

スキル領域管理者

・スキル領域の編集（スキルの作成・編集/スキル領域の設定/公開設定）
※指定されたスキル領域でのみ編集が可能です。

▷スキル管理/権限設定

操作方法

1.スキル領域の新規作成・編集

A.①新規作成する場合：[スキル領域一覧]>[新規スキル領域を追加]をクリック

B.既存のスキル領域を編集する場合：該当のスキル領域の[編集]をクリック

A.②「新規スキル領域作成」で必要な項目を入力し、[作成]をクリック

・基本設定：スキル領域名、スキル領域の説明

・スキル領域の設定：レベルの段階、スキルのカテゴリの数

💡ポイント
基本設定とスキル領域の設定は作成後も変更が可能です。

2.スキルの作成・編集

スキル/資格項目の作成ができます。

▷スキル管理/スキル領域へ資格を登録する

▷スキル管理/CSVでスキル・資格を登録する

3.スキル領域の設定

スキル領域を配布する推奨対象となる属性の設定や、スキル項目に対しレベルの段階と段階ごとの表示・目安・集計用数値を設定できます。

▷スキル管理/推奨属性とレベルの設定

4.公開設定

「スキルの説明」と「ステータス」を任意で設定し[保存]をクリック

「スキルの説明」欄に設定された内容は[トップ]から該当のスキル領域のフォームを開いた画面に表示されます。

公開中のスキル領域を下書き/アーカイブする場合

[スキル領域一覧]>該当のスキル領域の[･･･]>[下書きに戻す]または[アーカイブする]をクリック

💡ポイント
ステータスを「下書き」や「アーカイブ」にした後も「公開中」に戻すことが可能です。

更新期に紐づいているスキル領域を編集する場合

・スキル領域を更新期に紐づけた時点で、その更新期用の定義スナップショットが作成されます。メンバーの入力フォームも常にそのスナップショットから読み込むため、紐づけ後にスキル領域を更新しても、変更はメンバーの入力フォームに反映されません。
更新期のステータスが受付前であっても同様です。更新期のステータスではなく、紐づけ済みかどうかで決まります。
運用上の注意は「更新期に紐づけたスキル領域の更新」の記事を参照してください。

注意事項

・更新期へ追加できるのは公開中のスキル領域です（更新期への追加モーダルでも公開済みのみ選択対象です）。
・下書きのスキル領域は一般ユーザーには見えません。
・スキル領域名の重複はできません（保存時にエラーになります）。
・スキル領域を複製して新規作成する（コピー作成）機能は未対応です。似た定義が必要な場合は、新規スキル領域として一から登録するか、CSVエクスポート／インポートで別領域へ取り込む運用を検討してください。