ATS/初期セットアップガイド（管理者向け）
概要
HRBrain ATSを初めて利用する際に必要な設定を順に行うガイドです。管理者権限を持つユーザーが実施してください。
このガイドを完了すると、求人の公開・エージェントへの紹介依頼・採用媒体からの自動応募取り込みが機能する状態になります。
セットアップの全体像
- 画面構成の確認
- 組織プロフィール・企業情報の設定
- 求人の作成と公開設定
- エージェントの登録と担当求人の紐付け
- 媒体連携の設定
- 評価フォームテンプレートの作成
- Slack通知設定の確認
事前に準備するもの
セットアップを始める前に以下を手元に用意してください。
- 管理者権限アカウント：ATSの設定画面にアクセスするために必要です
- 企業情報：会社名・所在地・事業内容・コーポレートサイトURL・SNSリンク（手順2で使用）
- 企業ロゴ画像：求人ページの会社紹介欄に表示されます
- 採用媒体のID/パスワード：連携する媒体ごとのログイン情報（手順5で使用）
- Slack連携用の権限：Slackワークスペースへの通知を設定する場合に必要（手順7で使用）
1. 画面構成の確認
ログイン後、画面左側に以下のメニューが表示されます。
- ダッシュボード：新着応募・未対応タスクの一覧
- 候補者：全候補者の一覧と管理
- 求人：求人の作成・管理
- エージェント管理：紹介会社の登録と紐付け
- 選考：選考の管理
- メンバー管理：HRBrain採用ソリューションを利用するメンバーの管理
- 設定：組織プロフィール・テンプレート・通知・媒体連携など
2. 組織プロフィールの設定
管理者権限を持つメンバーのみ設定可能です。
- [設定] > [組織プロフィール] を開きます
- 各項目の [変更] をクリックし、以下を入力します
- 組織名
- ロゴ画像（正方形）
- サイズ：320×320px以上を推奨
- 利用箇所例：求人・オファーレター
- ロゴ画像（横長）
- サイズ：高さ 80px 以上を推奨
- 利用箇所例：求人・メール・ステップレター・オファーレター
- キービジュアル：
- サイズ：2680×1434px を推奨。
- 利用箇所例：求人・オファーレター
- 組織カラー
- 利用箇所例：候補者ルーム
- プライバシーポリシーURL
- 利用箇所例：求人申し込みフォーム・候補者ルームの利用同意
- 入力内容は保存後、オファーレターや候補者ルームに反映されます
👉注意点
- Slack Webhook URLはユーザー側では設定できません。設定が必要な場合はHRBrainサポート担当までお問い合わせください
- ロゴ・キービジュアルは推奨サイズを満たさない場合、表示が崩れる可能性があります
3. 求人の作成と公開設定
- [求人] > [新規作成] をクリックします
- 求人タイトル、募集背景、業務内容、応募要件、選考フローを入力します
- [保存] をクリックします
- 公開ステータスを設定します
公開ステータスの種類
| ステータス | 詳細 |
|---|---|
| Web公開 | インターネット上に公開され、自社採用サイト的に利用可能 |
| 限定公開（URLのみ） | URLを知っている人だけがアクセス可能 |
| 非公開 | 社内／エージェント専用、Web上には表示されない |
💡ポイント
・「求人グループ」を作成して求人をグルーピングすることで、候補者検索時に便利に絞り込めます（例：中途・新卒、エンジニア・ビジネス）
4. エージェントの登録と担当求人の紐付け
エージェントの新規登録
- [エージェント管理] > [エージェント追加] をクリックします
- 企業名、担当者名、メールアドレス（CC・電話番号は任意）を入力します
- [招待メールを送信] をクリックします
担当求人の紐付け
- 求人詳細画面の「エージェント」セクションから追加、またはエージェント詳細画面から担当求人を選択します
- 担当求人に設定された求人のみが、エージェント画面上で「紹介可能な求人」として表示されます
5. 媒体連携の設定
媒体連携については「ATS/RoboRobo連携について」を確認してください。
6. 評価フォームテンプレートの作成
- [設定] > [テンプレート] を開きます
- 「評価フォームテンプレート」一覧から [新規作成] をクリックします
- テンプレート名を入力して保存します
- 一覧の [...] > [編集] から項目を追加します
評価項目の種類
- 総合評価（S/A/B/C など段階評価）と総合評価の理由（自由記述）は完全固定で削除・変更は不可
- 追加可能：5段階評価、自由記述、チェックボックス（複数選択）、ラジオボタン（単一選択）
- 項目ごとに「必須入力」の設定可能
💡ポイント
- 求人ごとに評価フォームテンプレートを切り替えられます
- 例：「中途ビジネス用」「新卒エンジニア用」など
7. Slack通知設定の確認
ATSの通知設定は、[設定] > [通知設定] で以下のON/OFFを切り替えられます。
- エージェント招待送信／紹介依頼／候補者紹介
- 求人ページからの直接応募
- 社内コメントの投稿
詳細は「ATS/Slack通知の設定」を参照してください。
成功したか確認する
各手順が完了したら、以下の状態になっているか確認してください。
- 求人：[求人] 一覧に作成した求人が表示され、公開ステータスが意図した状態になっている
- エージェント：[エージェント管理] 一覧に招待したエージェントが表示され、ステータスが「招待済み」または「承認済み」になっている
- 媒体連携：[設定] > [通知・媒体連携] の媒体連携セクションで、連携した媒体が「連携中」と表示されている
- 評価フォーム：[設定] > [テンプレート] に作成したテンプレートが表示されている
- 通知：Slackの指定チャンネルにテスト通知が届いている
うまくいかないとき
症状1：媒体連携後も応募が自動取り込みされない
- 原因：媒体側でCSVダウンロード権限が付与されていない、またはID/パスワードが誤っている
- 対処：媒体側の設定を確認し、権限付与・認証情報の再入力を行ってください
症状2：エージェントが招待メールを受け取れない
- 原因：メールアドレスの入力誤り、または迷惑メールフォルダへの振り分け
- 対処：メールアドレスを確認し、エージェントに迷惑メールフォルダも確認するよう案内してください
症状3：求人の公開ステータスを「Web公開」にしても外部から閲覧できない
- 原因：採用サイト（求人ページの公開先）の設定が完了していない可能性があります
- 対処：採用サイトの設定が完了しているか確認してください。詳細は「ATS/採用サイトの設定」を参照してください（※要確認：リンク先記事名を確認してください）
よくある質問
Q. 評価フォームテンプレートは1つしか作れませんか？
A. 複数作成できます。求人ごとに使用するテンプレートを切り替えられるため、職種や雇用形態に合わせて作り分けることをおすすめします。
Q. エージェントはどの情報まで閲覧できますか？
A. エージェントは担当求人に紐付けられた候補者情報のみ閲覧できます。他の求人の候補者情報や社内コメントは表示されません。
Q. 媒体連携をしていない媒体からの応募はどう登録しますか？
A. 手動で候補者を登録できます。詳細は「ATS/新規候補者の登録」を参照してください。
Q. セットアップ後に組織プロフィールの情報を変更できますか？
A. いつでも変更できます。[設定] > [組織プロフィール] から編集してください。変更は全求人ページに即時反映されます。