AI面接ログ/AI面接ログの使い方（全体像）

概要

AI面接ログは、候補者との面談・面接の記録を整理し、文字起こし、AIサマリ、申し送り、評価の確認を進めやすくする機能です。主に Chrome拡張機能のサイドパネルと候補者詳細画面を使って操作します。

この記事を読み終えると、AI面接ログで何ができるかと、利用開始から面接後の確認までの流れが分かるようになります。

所要時間: 約5分

AI面接ログでできること

• 面談・面接ログ で文字起こしを確認する
• 文字起こしから AIサマリを生成 する
• 申し送り を入力して共有する
• 候補者詳細画面で AIサマリ 文字起こし 申し送り を見返す
• 評価 や 判定 の入力につなげる

利用前に準備するもの

• HRBrain Chrome拡張機能
• 面接対象の候補者と選考ステップ
• 必要な場合は Zoom 連携やカレンダー連携
• 候補者への同意取得

👉注意点

• 録音や文字起こしの前に、候補者への同意取得を済ませてください。
• AIの生成結果は自動確定されないため、必ず内容を確認して利用してください。

利用の全体フロー

1. 面接前の設定をする

• 候補者の選考ステップを開き、面接日時や評価者を確認します。

• Zoom を使う場合は Zoom 行から連携し、ミーティングを紐付けます。

  

   

  

2. 面接を実施する

• 面接を実施した後、Chrome拡張機能または候補者詳細画面から対象ステップを開きます。

3. 文字起こしを確認する

• 面談・面接ログ で文字起こしを確認します。
• Zoom を使っている場合は [Zoom 文字起こしを取得] を実行します。
• 文字起こしがない場合は手動登録もできます。

4. AIサマリを生成する

• 文字起こしがある状態で [AIサマリを生成] を実行します。
• 生成後は Markdown 形式の要約を確認し、必要に応じてコピーします。

5. 申し送りや評価を確認する

• 申し送り タブで次の面接に向けた共有事項を確認します。
• 条件に応じて 評価 タブや候補者詳細画面で面接内容を見返します。
• 候補者詳細画面では AIサマリ 文字起こし 申し送り をあとから確認できます。

6. 判定を入力する

• 候補者詳細画面の 判定 タブで、合否・判定ランク・判定コメントを入力します。

文字起こしの登録方法

文字起こしは、面接方法に応じて次の方法で登録できます。

• Zoom連携：選考ステップにZoomミーティングが紐づいている場合、[Zoom 文字起こしを取得] をクリックします。Zoomアカウントの再連携や、Zoom側のクラウドレコーディング・音声文字起こし設定が必要になる場合があります
• Chrome拡張機能：面談・面接中に拡張機能で文字起こしを記録すると、自動で登録されます
• 手動登録：別のツールで取得したテキストは [手動で登録] から登録できます。既存の文字起こしがある場合は、メニューから再登録や削除もできます

AIサマリの生成条件

[AIサマリを生成] は文字起こしが登録されている場合に実行できます。生成されたサマリはMarkdown形式で表示され、[クリップボードにコピー] からコピーできます。AIの生成内容は必ず元の文字起こしと照合して利用してください。

対象外の選考ステップ

書類選考と事前面談のステップだけが登録されている場合、面談・面接ログ は表示されず、面談・面接ログがありません。 と表示されます。

画面ごとの役割

• Chrome拡張機能のサイドパネル：面接中の記録、文字起こし登録、AIサマリ生成、申し送りの確認・入力を行います
• 候補者詳細画面の これまでの選考情報：評価、アンケート結果、面談・面接ログ をあとから確認します

成功したか確認する

• 面接後に文字起こしを確認できる
• 必要に応じて AIサマリを生成できる
• 申し送りや判定の入力・確認に進める

うまくいかないとき

面談・面接ログが表示されない

• 原因: 対象ステップや利用条件が合っていない可能性があります。
• 対処: 候補者の対象ステップを開き直し、面接対象のステップか確認してください。

AIサマリを生成できない

• 原因: 文字起こしが未登録の可能性があります。
• 対処: 先に文字起こしを取得または登録してください。

Zoom の文字起こしが取れない

• 原因: Zoom 側の連携や文字起こし設定が不足している可能性があります。
• 対処: Zoom 連携設定とミーティング紐付けを確認してください。

申し送りや判定を編集できない

• 原因: 権限や画面が閲覧状態の可能性があります。
• 対処: 対象ユーザーの権限と、操作している画面が編集可能な画面か確認してください。

よくある質問

Q. どの画面で操作しますか？

A. 主に Chrome拡張機能のサイドパネルで確認し、候補者詳細画面でも AIサマリ 文字起こし 申し送り 判定 を見返せます。

Q. AIサマリは文字起こしなしでも作れますか？

A. いいえ。文字起こしが登録されていることが前提です。

Q. Zoom 連携は必須ですか？

A. Zoom を使う運用では必要です。Zoom を使わない場合でも、手動で文字起こしを登録して運用できます。

次にやること

• 連携設定を確認する: AI面接ログ/Zoomアカウント連携ガイド
• 同意取得を確認する: AI面接ログ/候補者への同意取得について
• 文字起こしを確認する: AI面接ログ/文字起こしの確認とアップロード
• AIサマリを確認する: AI面接ログ/AIサマリーの確認・生成・再生成する