ダッシュボード/データセットの活用例

2024-01-30 08:25:14 UTC

データセットの活用例

目次

全従業員数の表示
年代別の年齢の表示
2階層目以降の組織構成人数の表示
部署ごとの平均在籍年数の表示
部署ごとの平均年齢の表示
全体の平均給与の表示
女性管理職比率の表示
退職済みメンバーを除いた表示

 

全従業員数の表示

設定方法

【グラフの編集】

グループ化:選択不要

階層     :選択不要

集計方法   :件数

集計項目   :選択なし

表示形式   :数値

mceclip0.png

 

年代別の年齢の表示

※年齢から年代を算出する計算式項目を作成する必要があります

例💡
項目名:年代
計算結果タイプ:文字列
計算式:

IFS({プロフィール>年齢} < 20, '10代', {プロフィール>年齢} < 30, '20代', {プロフィール>年齢} < 40, '30代', {プロフィール>年齢} < 50, '40代', {プロフィール>年齢} < 60, '50代', {プロフィール>年齢} < 70, '60代', {プロフィール>年齢} < 80, '70代', '80代以上')

 

設定方法

【グラフの編集】

グループ化:年代

階層     :選択不要

集計方法   :件数

集計項目   :選択なし

表示形式   :棒グラフ

 

2階層目以降の組織構成人数の表示

設定方法

【データセットの編集】

絞り込み:[主部署]で2階層目以降の部署を[含む]にして選択

 

【グラフの編集】

グループ化:主部署

階層     :2

集計方法   :件数

集計項目   :選択なし

表示形式   :棒グラフ

 

部署ごとの平均在籍年数の表示

設定方法

【グラフの編集】

グループ化:主部署

階層     :任意の階層を選択

集計方法   :平均

集計項目   :在籍年数※

表示形式   :棒グラフ

mceclip1.png

※数値項目もしくは計算結果タイプが[数値]の計算式項目のみ集計項目として選択できます。

計算結果タイプが[文字列]の場合、氏や主部署などと同じように、平均や合計の集計には使えません。

NG例💡
項目名:在籍期間
計算式:
ISBLANK({入退社・雇用状況>入社日}) ? '' : TEXT(DATEDIF({入退社・雇用状況>入社日}, NOW(), 'Y'), '??') + '年' + TEXT(DATEDIF({入退社・雇用状況>入社日}, NOW(), 'M')%12, '??') + 'ヶ月'
計算結果タイプ:文字列
※この計算式は「○年○ヶ月」という形で算出されるため数値として扱われません。
項目レイアウト編集にて計算結果タイプを[数値]に設定しても集計項目として選択できません。

 

集計項目で活用されたい場合は、計算結果タイプが[数値]の計算式項目を新規作成してください。

例💡
項目名:[在籍年数]
計算式:
ISBLANK({入退社・雇用状況>入社日}) ? '' : DATEDIF({入退社・雇用状況>入社日}, NOW(), 'M')/12.0
計算結果タイプ:数値
小数点桁数:1
※10進法で表示されます(例:1年6ヶ月の場合は1.5年)

 

部署ごとの平均年齢の表示

設定方法

【グラフの編集】

グループ化:主部署

階層     :任意の階層を選択

集計方法   :平均

集計項目   :年齢

表示形式   :棒グラフ

 

mceclip3.png

 

全体の平均給与の表示

設定方法

【グラフの編集】

グループ化:選択不要

階層     :選択不要

集計方法   :平均

集計項目   :給与

表示形式   :数値

mceclip5.png

 

女性管理職比率の表示

設定方法

【データセットの編集】

絞り込み:[役職・職位]で管理職に該当する役職を[含む]にして選択

mceclip8.png

 

【グラフの編集】

グループ化:性別

階層     :選択不要

集計方法   :件数

集計項目   :選択なし

表示形式   :円グラフ

mceclip9.png

 

退職済みメンバーを除いた表示

設定方法

【データセットの編集】

絞り込み:[在籍状況]で退職済みを[含まない]にして選択

スクリーンショット 2023-08-07 11.44.14.png

 

ある過去時点の組織情報を可視化

設定方法

【データセットの編集】

絞り込み:[在籍状況]で退職済みを[含まない]にして選択

 

データセットの設定方法は以下のヘルプページをご覧ください。

ダッシュボード/データセット機能

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