ダッシュボード/データセットの活用例
データセットの活用例
目次
・全従業員数の表示
・従業員数の推移
・年代別の年齢の表示
・2階層目以降の組織構成人数の表示
・部署ごとの平均在籍年数の表示
・部署ごとの平均年齢の表示
・全体の平均給与の表示
・男女比
・男女の管理職比率
・男女の管理職数の推移
・平均年齢の推移(部署別情報)
・異動希望(部署別情報)
・役職構成(部署別情報)
・役職別平均給与（部署別情報）
・採用区分の割合（部署別情報）
・スキル情報（部署別情報)
・退職理由
・退職済みメンバーを除いた表示
全従業員数の表示
設定方法
【データセット編集】
必須項目：任意項目
絞り込み：在籍中
【グラフの編集】
表示方法 ：数値
集計対象日時：最新の日付
グループ化 ：選択なし
集計方法 ：件数
従業員数の推移
【データセット編集】
必要項目：任意項目
絞り込み：在籍中
【グラフ編集】
表示方法 ：折れ線グラフ
集計対象期間：任意選択
グループ化 ：選択なし
集計方法 ：件数
年代別の年齢の表示
※年齢から年代を算出する計算式項目を作成する必要があります
例💡
項目名：年代
計算結果タイプ：文字列
計算式：
IFS({プロフィール>年齢} < 20, '10代', {プロフィール>年齢} < 30, '20代', {プロフィール>年齢} < 40, '30代', {プロフィール>年齢} < 50, '40代', {プロフィール>年齢} < 60, '50代', {プロフィール>年齢} < 70, '60代', {プロフィール>年齢} < 80, '70代', '80代以上')
設定方法
【データセット編集】
必要項目：年代
絞り込み：在籍中
【グラフの編集】
表示方法 ：棒グラフ
集計対象日時：最新の日付
グループ化 ：年代(計算式項目)
集計方法 ：件数
2階層目以降の組織構成人数の表示
設定方法
【データセットの編集】
必要項目：任意項目
絞り込み：［主部署］で2階層目以降の部署を[含む]にして選択
【グラフの編集】
表示方法 ：棒グラフ
集計対象日時：最新の日付
グループ化 ：主部署
階層 ：2
集計方法 ：件数
部署ごとの平均在籍年数の表示
設定方法
【データセット編集】
必要項目：在籍年数
絞り込み：任意の主部署
【グラフの編集】
表示形式 ：棒グラフ
集計対象日時：最新の日付
グループ化 ：主部署
階層 ：任意の階層を選択
集計方法 ：平均
集計項目 ：在籍年数※
※数値項目もしくは計算結果タイプが[数値]の計算式項目のみ集計項目として選択できます。
計算結果タイプが[文字列]の場合、氏や主部署などと同じように、平均や合計の集計には使えません。
NG例💡
項目名：在籍期間
計算式：
ISBLANK({入退社・雇用状況>入社日}) ? '' : TEXT(DATEDIF({入退社・雇用状況>入社日}, NOW(), 'Y'), '??') + '年' + TEXT(DATEDIF({入退社・雇用状況>入社日}, NOW(), 'M')%12, '??') + 'ヶ月'
計算結果タイプ：文字列
※この計算式は「○年○ヶ月」という形で算出されるため数値として扱われません。
項目レイアウト編集にて計算結果タイプを[数値]に設定しても集計項目として選択できません。
集計項目で活用されたい場合は、計算結果タイプが[数値]の計算式項目を新規作成してください。
例💡
項目名：[在籍年数]
計算式：
ISBLANK({入退社・雇用状況>入社日}) ? '' : DATEDIF({入退社・雇用状況>入社日}, NOW(), 'M')/12.0
計算結果タイプ：数値
小数点桁数：1
※10進法で表示されます（例：1年6ヶ月の場合は1.5年）
部署ごとの平均年齢の表示
設定方法
【データセット編集】
必要項目：年齢
絞り込み：任意の主部署
【グラフの編集】
表示形式 ：棒グラフ
集計対象日時：最新の日付
グループ化 ：主部署
階層 ：任意の階層を選択
集計方法 ：平均
集計項目 ：年齢
全体の平均給与の表示
設定方法
【データセット編集】
必要項目：現給与
絞り込み：在職中
【グラフの編集】
表示形式 ：数値
集計対象日時：最新の日付
グループ化：選択不要
階層 ：選択不要
集計方法 ：平均
集計項目 ：給与
男女比
【データセット編集】
必要項目：性別
絞り込み：在籍中
【グラフ編集】
表示方法 ：円グラフ
集計対象日時：最新の日付
グループ化 ：性別(プルダウン項目)
集計方法 ：件数
男女の管理職比率
設定方法
【データセット編集】
必要項目：性別
絞り込み：在籍中、［役職・職位］で管理職に該当する役職を［含む］にして選択
【グラフの編集】
表示方法 ：円グラフ
集計対象日時：最新の日付
グループ化 ：性別(プルダウン項目)
集計方法 ：件数
男女の管理職数の推移
【データセット編集】
必要項目：性別
絞り込み：在籍中、役職(管理職に該当する役職を選択)
【グラフの編集】
表示方法 ：折れ線グラフ
集計対象期間：任意選択
グループ化 ：性別(プルダウン項目)
集計方法 ：件数
平均年齢の推移(部署別情報)
【データセット編集】
必要項目：年齢
絞り込み：在籍中、主部署(任意の部署を選択)
【グラフの編集】
表示方法 ：折れ線グラフ
集計対象期間：任意選択
グループ化 ：選択なし
集計方法 ：平均
項目選択 ：年齢(計算式項目)
異動希望(部署別情報)
【データセット編集】
必要項目：異動希望
絞り込み：在籍中、主部署(任意の部署を選択)
【グラフの編集】
表示方法 ：棒グラフ
集計対象日時：最新の日付
グループ化 ：異動希望(プルダウン項目)
集計方法 ：件数
役職構成(部署別情報)
【データセット編集】
必要項目：役職・職位
絞り込み：在籍中、主部署(任意の部署を選択)
【グラフの編集】
表示方法 ：棒グラフ
集計対象日時：最新の日付
グループ化 ：役職・職位
集計方法 ：件数
役職別平均給与(部署別情報)
【データセット編集】
必要項目：役職・職位、給与
絞り込み：在籍中、主部署(任意の部署を選択)
【グラフの編集】
表示方法 ：棒グラフ
集計対日時：最新の日付
グループ化 ：役職・職位(プルダウン)
集計方法 ：平均
項目選択 ：給与(数値項目)
採用区分の割合(部署別情報)
【データセット編集】
必要項目：採用区分
絞り込み：在籍中、主部署(任意の部署を選択)
【グラフの編集】
表示方法 ：円グラフ
集計対象日時：最新の日付
グループ化 ：採用区分(プルダウン)
集計方法 ：件数
スキル情報(部署別情報)
【データセット編集】
必要項目：経験言語
絞り込み：在籍中、主部署(任意の部署を選択)
【グラフの編集】
表示方法 ：棒グラフ
集計対象日時：最新の日付
グループ化 ：経験言語(複数選択プルダウン)
集計方法 ：件数
退職理由
【データセット編集】
必要項目：退職理由
絞り込み：退職済み、(部署別で出す場合、部署別に絞り込んだデータセットを作成)
【グラフの編集】
表示方法 ：円グラフ
集計対日時：最新の日付
グループ化 ：退職理由(複数選択プルダウン)
集計方法 ：件数
退職済みメンバーを除いた表示
設定方法
【データセットの編集】
絞り込み：［在籍状況］で退職済みを［含まない］にして選択
データセットの設定方法は以下のヘルプページをご覧ください。