ログイン/パスワード設定用URLを発行する方法
管理者がメンバーのパスワード設定用のURLを発行する方法についてまとめた記事です。
💡活用例
・パスワードを忘れてログインできないためリセットしたい
・SSOでログインをしていてパスワードが未設定のため設定させたい
・[パスワードを忘れたら]の画面から登録メールアドレス宛に送らずにパスワード設定用URLを共有したい
パスワードの設定を行うためには、メンバー固有の初回ログインURLを発行する必要があります。
発行されたログインURLをクリックするとパスワードの新規設定画面に遷移します。
メンバー固有のログインURLとは？
https://⚪︎⚪︎⚪︎⚪︎.auth.hrbrain.jp/firstlogin?token=×××××××××××××
⚪︎⚪︎⚪︎⚪︎：テナント毎に異なるID
×××××××××××××：メンバー固有のトークン
URL発行する方法は、パスワードを設定したいメンバーのメールアドレス登録有無によって対応が異なります。
目次
操作可能なメンバー
URL発行方法
1. メールアドレスの登録がある場合
2. メールアドレスの登録がない場合
操作可能なメンバー
社員名簿で操作を行う場合
[管理者権限設定>ログイン管理]の権限を付与されているメンバー
人事評価で操作を行う場合
カンパニー管理者を付与されているメンバー
URL発行方法
1. メールアドレスの登録がある場合
管理者がログインステータスを[未ログイン]に設定することで、初回ログインURLを発行することができます。
[パスワードを忘れたら]の画面からご自身のメールアドレス宛に送らなくても、パスワード設定用URLを発行できます。
手順
①[社員名簿] > [運用管理] > [ログイン管理]をクリック
②[ログインステータス切り替え]から変更したい対象メンバーにチェックをつける
③プルダウンから[未ログイン]を選択
④[選択したメンバーのステータスを変更]をクリック
⑤[運用管理] > [ログイン管理] > [ログインURL発行] > [未ログイン]をクリック
⑥対象のメンバーの[ログインURL発行]をクリック
👉注意点
・ログインステータスは社員名簿でのみ変更が可能です。人事評価からは変更できません。
・URLの有効期限は2週間（336時間以内）です。
期限内に登録を完了しない場合URLは無効となり、再度管理者に発行してもらう必要があります。
2.メールアドレスの登録がない場合
人事評価もしくは社員名簿の[ログイン管理]よりパスワード再発行用URLを発行できます。
手順
①[人事評価]もしくは[社員名簿] > [運用管理] > [ログイン管理]をクリック
②［ログインURL発行］タブの画面下部にある［ログイン済み］一覧を表示
③URLを発行したいメンバーの［ログインURL発行］ボタンをクリック
④URLをコピーして任意の方法で案内
👉注意点
URLの有効期限は24時間以内です。
24時間以内に登録を完了しない場合URLは無効となり、再度発行する必要があります。