人事評価/シート公開後に編集できる・できない項目
シートを公開し、被評価者/評価者のいずれかがシートの内容を保存すると、シートの編集画面で変更できなくなる設定があります。
💡「シートの内容を保存」とは
被評価者/評価者がシートの[下書き][更新][保存][提出/評価完了]のいずれかを押下した状態を指します。
カスタマイズシートの場合、管理者がシート内容をCSVで一括登録した状態も該当します。
▷人事評価/カスタマイズシートの内容をCSVで一括登録するこの記事では運用開始後に管理者で編集できることと、編集できないことを説明します。
目次
・全シート共通（カスタマイズシート除く）
・MBOシート
・OKRシート
・加点リスト
・ヒアリング・記録シート
・シートの詳細設定
・カスタマイズシート
・注意事項
全シート共通（カスタマイズシート除く）
| 設定項目名 | 編集可否 | |
| [シート名] | ◯ | |
| [シート全体の説明] | ◯ | |
| [シート全体の説明の設定] | ◯ | |
| [ブロックごとの説明と目標の設定] | ◯ | |
| [ブロックごとフィードバックの設定] | ✕※1 | |
| [No.ごとのフィードバックの設定] | ✕※1 | |
| [No.ごとの中目標の追加] | [する] → [しない] | ✕ |
| [しない] → [する] | ✕ | |
| [ブロックを削除] | ✕ | |
| [ブロックを追加] | ✕ | |
| [Noを削除] | ✕ | |
| [Noを追加] | ✕※2 | |
| 各ブロック・Noの[見出し] | ◯ | |
| [記入欄のロック] | [する] → [しない] | ◯ |
| [しない] → [する] | ✕ | |
| [入力必須設定] | [必須] → [任意] | ◯ |
| [任意] → [必須] | ✕ | |
| 目標・振り返りの記入欄のプリセット | ✕※3 | |
| [シートの評価]の[被評価者]のプリセット | ◯ | |
| [シートの評価]の[評価者]のプリセット | ◯ | |
※1 いずれか一人でも[評価完了]している場合は変更できません。[評価完了]前であれば変更可能です。
※2 MBOとOKRは被評価者側でのみ追加可能。削除する場合、被評価者自身が追加したNoは削除できますが、公開時に管理者によってもともと作成されているNoは削除できません。
※3 もともと[記入欄のロック]をしているテキストについては評価期終了まで変更可能です。
MBOシート
| 設定項目名 | 編集可否 |
| [スコア編集] | ✕ |
| [No.ごとのウェイト設定] | ✕ |
| [ブロックウェイト設定] | ◯ |
| [難易度設定] | ✕ |
OKRシート
| 設定項目名 | 編集可否 |
| [スコア編集] | ✕ |
加点リスト
| 設定項目名 | 編集可否 |
| [ブロックウェイト設定] | ◯ |
| [プルダウンのスコアを一括設定] | ◯※ |
| 各Noの[プルダウンのスコア] | ◯※ |
| 自己スコアの初期値 | ✕ |
※被評価者または評価者によりスコアを入力保存された後、[プルダウンのスコアを一括設定][プルダウンのスコア]からその値を削除した場合、シート上では「No.のスコアは空欄に見えるが[ブロックのスコア]は削除した値を用いて算出される」状態になるためご注意ください。（スコアを変更した場合も同様に変更前の値で算出されます）
ヒアリング・記録シート
「全シート共通」と同一です。
シートの詳細設定
被評価者/評価者のシート保存後であっても、基本的に全ての設定を変更することが可能です。
| 設定項目名 | 編集可否 |
| 評価のワークフロー | ◯※ |
| 操作制限 | ◯ |
| フィードバック表示 | ◯ |
| 評価スコアの表示 | ◯ |
| 自己スコア/コメントの非表示設定 | ◯ |
| 得点の表示 | ◯ |
| 評価者同士と管理者の評価内容の表示 | ◯ |
| 匿名設定 | ◯ |
| 評価者の評価スコアコピー | ◯ |
| 目標の事前承認 | ◯※1 |
| 被評価者の目標提出 | ✕ |
| 目標の公開 | ◯ |
| タグ付け設定 | ◯※2 |
※1 OFF→ONにする際、評価完了している場合は取り下げが必要です。
※2 タグはシートや評価期に関わらず、最大20個まで作成できます。また、一つのシートに設定できるタグも20個までです。
カスタマイズシート
| 設定項目名 | 編集可否 |
| シート名 | ◯ |
| ブロック名 | ◯ |
| ブロックの追加･コピー･削除 | ✕ |
| 項目の追加･コピー･削除 | ✕ |
| 項目の移動･サイズ変更･表示 | ◯ |
| [タイトル]項目 | ◯ |
| [固定テキスト]項目 | ◯ |
| [記入テキスト]項目 | ◯ |
| [数値入力]項目 | ◯ |
| [プルダウン]項目 | ✕※1 |
| [チェックボックス]項目 | ◯ |
| 項目名の編集 | ◯ |
| 計算式設定 | ◯ |
| 権限設定 | ◯ |
| シートの詳細設定 [評価のワークフロー] | ◯※2 |
| シートの詳細設定 [目標の事前承認] | ◯※2 |
| 別シート項目設定 | ◯ |
※1 プレースホルダーの変更はできます。
※2 OFF→ONにする際、評価完了している場合は取り下げが必要です。
注意事項
シートを公開後に、被評価者/評価者のいずれかが一度でもシートの内容を保存すると、その後は取り下げを行なったとしても、もしくはシートを非公開にしても、シートの編集画面で変更できません。
変更が必要な場合は、シートをコピーして再度作成した後に新たにシートを配り直す必要があります。