人事評価/シート公開後に編集できる・できない項目

2023-09-20 08:48:00 UTC

シートを公開し、被評価者/評価者のいずれかがシートの内容を保存すると、シートの編集画面で変更できなくなる設定があります。

💡「シートの内容を保存」とは
被評価者/評価者がシートの[下書き][更新][提出/評価完了]のいずれかを押下した状態を指します。

この記事では運用開始後に管理者で編集できることと、編集できないことを説明します。

 

目次

・全シート共通(カスタマイズシート除く)
・MBOシート
・OKRシート
・加点リスト
・ヒアリング・記録シート
・シートの詳細設定
・カスタマイズシート
・注意事項

 

 

全シート共通(カスタマイズシート除く)

設定項目名 編集可否
 [シート名]
 [シート全体の説明]
 [シート全体の説明の設定]
 [ブロックごとの説明と目標の設定]
 [ブロックごとフィードバックの設定]        ✕※1
 [No.ごとのフィードバックの設定]        ✕※1
 [No.ごとの中目標の追加]  [する] → [しない]
 [しない] → [する]
[ブロックを削除]
[ブロックを追加]
[Noを削除]
[Noを追加]        ✕※2
各ブロック・Noの[見出し]
[記入欄のロック] [する] → [しない] 
[しない] → [する]
[入力必須設定] [必須] → [任意] 
[任意] → [必須]
目標・振り返りの記入欄のプリセット        ✕※3
[シートの評価]の[被評価者]のプリセット
[シートの評価]の[評価者]のプリセット

※1 いずれか一人でも[評価完了]している場合は変更できません。[評価完了]前であれば変更可能です。

※2 MBOとOKRは被評価者側でのみ追加可能。削除する場合、被評価者自身が追加したNoは削除できますが、公開時に管理者によってもともと作成されているNoは削除できません。

※3 もともと[記入欄のロック]をしているテキストについては評価期終了まで変更可能です。

MBOシート

設定項目名 編集可否
[スコア編集]
[No.ごとのウェイト設定]
[ブロックウェイト設定]
[難易度設定]

 

OKRシート

設定項目名 編集可否
[スコア編集]

 

加点リスト

設定項目名 編集可否
[ブロックウェイト設定]
[プルダウンのスコアを一括設定] ◯※
各Noの[プルダウンのスコア] ◯※

※被評価者または評価者によりスコアを入力保存された後、[プルダウンのスコアを一括設定][プルダウンのスコア]からその値を削除した場合、シート上では「No.のスコアは空欄に見えるが[ブロックのスコア]は削除した値を用いて算出される」状態になるためご注意ください。(スコアを変更した場合も同様に変更前の値で算出されます)

 

ヒアリング・記録シート

「全シート共通」と同一です。

 

 

シートの詳細設定

被評価者/評価者のシート保存後であっても、基本的に全ての設定を変更することが可能です。

設定項目名 編集可否
評価のワークフロー     ◯※
操作制限
フィードバック表示
評価スコアの表示
自己スコア/コメントの非表示設定
得点の表示
評価者同士と管理者の評価内容の表示
匿名設定
評価者の評価スコアコピー
目標の事前承認     ◯※
被評価者の目標提出
目標の公開

※OFF→ONにする際、評価完了している場合は取り下げが必要です。

 

 

カスタマイズシート

設定項目名 編集可否
シート名
ブロック名
ブロックの追加・コピー・削除
項目の追加・コピー・削除
項目の移動・サイズ変更・表示

[タイトル]項目

[固定テキスト]項目
[記入テキスト]項目
[数値入力]項目
[プルダウン]項目  ✕※1
[チェックボックス]項目
計算式設定
権限設定
シートの詳細設定 [評価のワークフロー]  ◯※2
シートの詳細設定 [目標の事前承認]  ◯※2

※1 プレースホルダーの変更はできます。

※2 OFF→ONにする際、評価完了している場合は取り下げが必要です。

 

 

注意事項

シートを公開後に、被評価者/評価者のいずれかが一度でもシートの内容を保存すると、その後は取り下げを行なったとしてもシートの編集画面で変更できません。

変更が必要な場合は、シートをコピーして再度作成した後に新たにシートを配り直す必要があります。

 

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