人事評価/シート公開後に編集できる・できない項目
2024-06-03 05:13:46 UTC
シートを公開し、被評価者/評価者のいずれかがシートの内容を保存すると、シートの編集画面で変更できなくなる設定があります。
💡「シートの内容を保存」とは
被評価者/評価者がシートの[下書き][更新][保存][提出/評価完了]のいずれかを押下した状態を指します。
この記事では運用開始後に管理者で編集できることと、編集できないことを説明します。
目次
・全シート共通（カスタマイズシート除く）
・MBOシート
・OKRシート
・加点リスト
・ヒアリング・記録シート
・シートの詳細設定
・カスタマイズシート
・注意事項
全シート共通（カスタマイズシート除く）
| 設定項目名 | 編集可否 | |
| [シート名] | ◯ | |
| [シート全体の説明] | ◯ | |
| [シート全体の説明の設定] | ◯ | |
| [ブロックごとの説明と目標の設定] | ◯ | |
| [ブロックごとフィードバックの設定] | ✕※1 | |
| [No.ごとのフィードバックの設定] | ✕※1 | |
| [No.ごとの中目標の追加] | [する] → [しない] | ✕ |
| [しない] → [する] | ✕ | |
| [ブロックを削除] | ✕ | |
| [ブロックを追加] | ✕ | |
| [Noを削除] | ✕ | |
| [Noを追加] | ✕※2 | |
| 各ブロック・Noの[見出し] | ◯ | |
| [記入欄のロック] | [する] → [しない] | ◯ |
| [しない] → [する] | ✕ | |
| [入力必須設定] | [必須] → [任意] | ◯ |
| [任意] → [必須] | ✕ | |
| 目標・振り返りの記入欄のプリセット | ✕※3 | |
| [シートの評価]の[被評価者]のプリセット | ◯ | |
| [シートの評価]の[評価者]のプリセット | ◯ | |
※1 いずれか一人でも[評価完了]している場合は変更できません。[評価完了]前であれば変更可能です。
※2 MBOとOKRは被評価者側でのみ追加可能。削除する場合、被評価者自身が追加したNoは削除できますが、公開時に管理者によってもともと作成されているNoは削除できません。
※3 もともと[記入欄のロック]をしているテキストについては評価期終了まで変更可能です。MBOシート
| 設定項目名 | 編集可否 |
| [スコア編集] | ✕ |
| [No.ごとのウェイト設定] | ✕ |
| [ブロックウェイト設定] | ◯ |
| [難易度設定] | ✕ |
OKRシート
| 設定項目名 | 編集可否 |
| [スコア編集] | ✕ |
加点リスト
| 設定項目名 | 編集可否 |
| [ブロックウェイト設定] | ◯ |
| [プルダウンのスコアを一括設定] | ◯※ |
| 各Noの[プルダウンのスコア] | ◯※ |
| 自己スコアの初期値 | ✕ |
※被評価者または評価者によりスコアを入力保存された後、[プルダウンのスコアを一括設定][プルダウンのスコア]からその値を削除した場合、シート上では「No.のスコアは空欄に見えるが[ブロックのスコア]は削除した値を用いて算出される」状態になるためご注意ください。（スコアを変更した場合も同様に変更前の値で算出されます）
ヒアリング・記録シート
「全シート共通」と同一です。
シートの詳細設定
被評価者/評価者のシート保存後であっても、基本的に全ての設定を変更することが可能です。
| 設定項目名 | 編集可否 |
| 評価のワークフロー | ◯※ |
| 操作制限 | ◯ |
| フィードバック表示 | ◯ |
| 評価スコアの表示 | ◯ |
| 自己スコア/コメントの非表示設定 | ◯ |
| 得点の表示 | ◯ |
| 評価者同士と管理者の評価内容の表示 | ◯ |
| 匿名設定 | ◯ |
| 評価者の評価スコアコピー | ◯ |
| 目標の事前承認 | ◯※ |
| 被評価者の目標提出 | ✕ |
| 目標の公開 | ◯ |
※OFF→ONにする際、評価完了している場合は取り下げが必要です。
カスタマイズシート
| 設定項目名 | 編集可否 |
| シート名 | ◯ |
| ブロック名 | ◯ |
| ブロックの追加･コピー･削除 | ✕ |
| 項目の追加･コピー･削除 | ✕ |
| 項目の移動･サイズ変更･表示 | ◯ |
|
[タイトル]項目 |
◯ |
| [固定テキスト]項目 | ◯ |
| [記入テキスト]項目 | ◯ |
| [数値入力]項目 | ◯ |
| [プルダウン]項目 | ✕※1 |
| [チェックボックス]項目 | ◯ |
| 計算式設定 | ◯ |
| 権限設定 | ◯ |
| シートの詳細設定 [評価のワークフロー] | ◯※2 |
| シートの詳細設定 [目標の事前承認] | ◯※2 |
※1 プレースホルダーの変更はできます。
※2 OFF→ONにする際、評価完了している場合は取り下げが必要です。
注意事項
シートを公開後に、被評価者/評価者のいずれかが一度でもシートの内容を保存すると、その後は取り下げを行なったとしてもシートの編集画面で変更できません。
変更が必要な場合は、シートをコピーして再度作成した後に新たにシートを配り直す必要があります。