ダッシュボード/ダッシュボード機能について

2024-06-18 05:08:05 UTC

ダッシュボード機能とは

HRBrainの社員名簿に登録されている数値データを自動集計し、数値、グラフで把握できる機能です。

また、データセット機能やカスタムボード機能によってオリジナルのグラフを作成し表示することも可能です。

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ダッシュボード内の機能一覧

機能名 概要 ヘルプページ
デフォルトボード 社員名簿に登録されている数値データを自動集計し、数値、グラフで表示される機能です。 本記事で説明
データセット 社員名簿上の項目を選択し、グラフを作成できる機能です。 ダッシュボード/データセット機能
カスタムボード データセットから作成したグラフを選び、任意のカスタムボードを作成できる機能です。 ダッシュボード/カスタムボードについて

 

こちらの記事では、ダッシュボードのデフォルトボード機能について説明します。

 

目次

・ 閲覧可能なメンバー
・ 表示項目・表示方法・集計ルール
・ エラーが表示された場合

 

閲覧可能なメンバー

・社員名簿>権限設定>サービス管理>[ダッシュボード]画面で利用権限が付与されたメンバー

社員名簿/サービス管理について

 

・ダッシュボード>権限設定>[管理者権限]が付与されたメンバー

ダッシュボード/データセット機能>①ダッシュボード機能の管理者権限

 

メニューから[ダッシュボード]を選択して、デフォルトボードが表示されない場合は、管理者権限が付与されていません。

 

👉 注意点
・管理者権限を付与されたメンバーは、デフォルトボードのすべての項目を閲覧できます。
 社員名簿のロール設定状況は影響しないため、十分にご注意ください。

 

表示項目・表示方法・集計ルール

デフォルトボードの表示項目・表示方法・集計ルールは以下になります。

表示項目

表示方法 集計ルール
全従業員数 数値 社員名簿に登録されているメンバーの合計人数を表示
平均年齢 数値 社員名簿に登録されているメンバーの「年齢」の平均値を表示
平均勤続年数 数値 社員名簿に登録されているメンバーの「入退社・雇用状況>入社日」から今日を計算した年数の平均値を表示
性別 円グラフ 社員名簿に登録されているメンバーの「性別」を集計して表示
年齢 横棒グラフ

社員名簿に登録されているメンバーの「年齢」を年代ごとに集計して表示

年齢項目は[~19, 20~29, 30~39, 40~49, 50~59, 60~]の10歳ずつで固定

採用区分 円グラフ

社員名簿に登録されているメンバーの「採用区分」を集計して表示

雇用形態 円グラフ 社員名簿に登録されているメンバーの「雇用形態」を集計して表示
主部署 縦棒グラフ 社員名簿に登録されているメンバーの「主部署」の第一階層ごとに集計して表示
主職種 縦棒グラフ 社員名簿に登録されているメンバーの「主職種」を集計して表示
グレード・等級 縦棒グラフ 社員名簿に登録されているメンバーの「グレード・等級」を集計して表示

※ダッシュボード構築に必要なデータは下記となります。

・年齢

・入社日

・性別

・採用区分

・雇用形態

・主部署

・主職種

・グレード・等級

 

表示項目の画面イメージ

 

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👉 注意点
・デフォルトボートは、在籍状況が「退職済み」ステータスのメンバーは、全てのグラフの計算に含まれません。
・数値表示において、項目に入力がない場合には集計に含まれません。
・グラフ表示において、項目に入力がない場合には「未入力」として集計されます。
・表示される内容は固定の為、カスタマイズすることはできません。
・社員名簿で項目を更新した直後に、ダッシュボードを再読み込みするとグラフが更新されます。

 

エラーが表示された場合

以下のエラーが表示された場合には、エラー内容に応じた対応をお願いします。

 

エラー内容

対応方法

対象となるデータの登録がありません。 社員名簿へデータの登録を行ってください。
参照できないデータが含まれているため表示ができません。 弊社 ヘルプデスクへお問い合わせください。
チャートの表示にエラーが起こりました。 弊社 ヘルプデスクへお問い合わせください。

 

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