社員名簿へのデータ登録

2022-07-07 09:30:25 UTC

社員名簿へのデータ登録方法について紹介します。

 

目次

・社員名簿のデータ登録方法とは
・CSVで一括登録
・外部連携
  API連携
  CSVバッチ連携

 

社員名簿のデータ登録方法とは


HRBrainでは下記パターンで社員名簿にデータを登録ができます。

mceclip0.png

 

CSVで一括登録する


テンプレートをダウンロードした上で、フォーマットに則ってデータを作成し、一括でデータを登録できます。

上のイメージ図の【パターン1】に該当します。

 

▷HRBrain設定ガイド動画 

0:00 はじめに
0:32 本日のゴール
1:09 この動画のサマリ
1:57 データ登録とは
2:33 データの登録手順
5:29 一般項目のデータ作成方法
7:26 個別追加項目のデータの作成方法
11:00 定期更新項目のデータの作成方法
12:19 アップロードする
12:33 アップロードの方法
15:23 よくあるエラー集
17:00 メンバー直接登録
18:26 確認方法
18:47 60秒 Review Time

 

データの一括登録が可能な方 

①管理者権限>-[メンバー情報一括操作]列にチェックが入っている

各種権限を付与する方法(管理者権限設定)について

②ロール設定において、登録したい項目の「編集」権限のついたロールが割り当てられている

ロール設定について

 

データの登録方法

テンプレートとアップロード先は、社員名簿上の項目グループによって異なります。

画面の流れや登録方法は下記ヘルプページをご確認ください。

一般項目・メンバー登録の作成/削除方法

個別追加項目のデータ一括登録方法

定期更新項目のデータ一括登録方法

顔写真の一括登録方法

 

外部連携を利用する


API連携

HRBrainではAPIを公開しているため、既存システムとの連携が可能です。

上の図の【パターン2】に該当します。

連携可能なサービスの一覧は下記ヘルプページをご確認ください。

データ連携/HRBrainと連携可能なサービス一覧

 

CSVバッチ連携

サーバに格納されたCSVデータをHRBrainの社員名簿の項目に連携させることが可能です。

上の図の【パターン3】に該当します。

詳しい操作方法や概要は下記変更依頼をご確認くださいませ。

データ連携/CSV連携方法

 

なお、外部連携を利用する場合は、開発者サイトへの権限が原則必要です。

設定される際には、対象者に権限の付与をしてください。

データ連携/開発者向けサイトについて 

 

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