退職者ロールとは

在籍状況が[退職済み]のメンバーが、本人のどの項目を閲覧/編集できるかを設定するロールです。

[退職済み]に設定されたメンバーは、自動でこのロールに割り当てられます。

▷社員名簿/ロール設定について>デフォルトで存在するロール

👉注意点
本機能がリリースされた日（2023/8/17）以前に退職済みに設定したメンバーは対象外となります。
退職者ロールに割り当てる方法は以下ご確認ください。
[運用管理] > [ロール設定] > [退職者ロール] > [メンバー割当] > [絞り込み]
> [在籍状況]で[退職済み]をチェックして適用>全メンバー選択して保存

退職済みに設定したメンバーについて

[退職済み]にしたメンバーは自動的にログイン出来なくなり、下記の権限が剥奪されます。

・サービス管理

・管理者権限

・ロール設定

▷社員名簿/退職済みメンバーのログインが自動的に不可になる

▷社員名簿/退職済みメンバーの権限を剥奪する

退職済みメンバーのログインを許可する設定

管理者が以下を行う必要があります。

①[運用管理] > [ログイン管理]をクリック

②[ログインステータス切り替え]からログインステータスを変更したい対象メンバーにチェックをつける
③ プルダウンから[ログイン可]を選択
④[選択したメンバーのステータスを変更]をクリック

▷社員名簿/ログイン管理機能について>5.ログイン管理について

👉注意点
退職済みのメンバーは社員名簿と労務以外のサービスにアクセスすることはできません。